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工作饱和仍被强塞任务?教你4招巧妙拒绝!
2024-06-05 14:16:47

来源:智联招聘

职Q上有网友投稿,自己曾因不懂拒绝,经常被领导、同事强塞很多本不属于自己的任务。不仅本职工作受到影响,而且非常内耗。

自从学会对不合理工作say no之后,不仅能更好地把握自己的工作节奏,获得了更多学习提升机会,还让自己与团队的关系变得更融洽,可谓实现了多方共赢。

总结下来,秘诀就是以下4点,帮你掌握工作主动权。

01、拖字决:先答应后商量,仔细评估工作量

这里的“拖”,并不是指在接下工作后拖着不做,这无疑会让路越走越窄。

而是指在领导安排工作的当下,最好不要“下意识”拒绝,不仅驳了对方颜面,也容易被视作工作推诿。

建议先应下来,私下重新估算工作量。如果遇到问题,再和领导反映:“时间不够,需要更多时间”,或是“人手不足,需要更多协助”。

可以通过列表的方式,将工作进行量化,让领导知晓,你的时间都花在了哪里。

如领导还是要我们先干着,没必要强硬拒绝,边干边拖,在deadline之前完成即可。来回几次反馈困境,寻求支持,我们也就没那么大压力。

02、提置换:做A还是B,将选择权给到上级

如果领导制定的目标不合理,增加工作任务后,会影响手上其他工作的进度。那么,可主动向其呈报:

A项工作我可以做,但是手上的B工作会受到影响,C项工作可能会出现跟进不及时的情况。

工作时间上非常紧张,请您看一下我手头这几项工作的优先级,哪些工作可以先放一放?或者等我把C工作完成后,再全力以赴做这项工作呢?

但在这一步要注意,要向领导展示你积极的工作态度。同时,也不要忘了保护好自己,该汇报的风险预估一定要做,该划清的界限不能忘。

尤其看到加项工作中存在无法完成的“隐患”,一定要向上级提出。做与不做由他决定,但你做了风险汇报这个动作,并留下记录,才能更好地保护自己。

03、找替换:推荐替代者,推出手头部分工作

必要的时候,可以引其他人入局,比如推荐其他同事接手领导安排的工作,或是乘势将自己手上不太重要的工作让出去。

朋友小刘便遇到过这样的情况:

负责某项工作的同事能力一般,为了高效,领导把原本属于那名同事的工作,直接安排给了小刘。

小刘也没生气,而是在耐心听完领导说话后,认真回答道:“领导,您的思路特别好。您看是不是和XX沟通一下,毕竟他主要负责这方面。后面需要我配合,我肯定配合。”

既表明了态度,又给领导划清了界限。领导瞬间明白了他的意思,只能点头同意。

其次,如果领导安排的工作确实能够助力我们成长,也可以把手头不太重要的事情匀给新人。

毕竟,有些工作于你而言是负担,但是换个对象可能就是资源和机会。

04、懂邀功:就像也怕巷子深,巧妙请功展示成果

对于领导“强塞工作”的行为,如果没有拒绝的余地,与其带着情绪随意敷衍,不如想办法把这件事做好。

期间多提报多沟通,让领导知道你难处的同时,也让其看到你积极的工作态度与工作能力。那么对于你的评估,将比任何书面成果报告都更具说服力。

另外,别忘了适时向领导“请功”,不管是补休、加班费、评优还是晋升,都要积极争取。

哪怕这一次领导没同意,也相当于埋下了一颗种子。下次再安排其他工作,继续提就好,没必要不好意思。

毕竟,有回报的付出方能长久。我们在职场不是做慈善的,而是给自己赚未来的,要让自己流的每一滴汗都有价值。

最后,也祝每一个努力工作的职场人,都能远离不合理安排。别做一个太善良的人,也别让自己的付出太廉价,才能真正在职场有所收获,实现成长。

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