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运营人必备的10个工具(上)
2020-04-25 11:10:00

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初入运营行业的小伙伴常常抱怨——运营说白了就一打杂的,每天杂七杂八的事儿特别多,压根没时间去思考一些创意活动,但公司的运营前辈貌似没有这样的小烦恼。二者在工作方式上是否存在差异最终导致工作效率上的天壤之别?最近也有小伙伴让我给推荐一些实用工具,《卡卡的产品札记》第11期内容,给大家推荐运营人必备的10个工具,杠杠地提升你的工作效率。

 

一、办公软件

办公软件是运营从业者每天打交道最多的产品,然而它蕴藏的强大功能并不是所有人都了解。给大家推荐几个超能提升工作效率的办公小技巧,解决你的职场痛点。

(备注:办公软件看个人喜好,Microsoft和WPS使用的用户较多,二者兼容性也还行。以下案例均为WPS界面)


1、快速求和

我看过一位有5年工作经验的运营童鞋,每次求和时,先选中第一行然后拖动鼠标到最后一行,然后看下sheet表底下的求和数值显示多少,最后再手动输入求和结果。看到这一幕的我当时冷汗都出来了。


其实想要统计一个区域内的数据和,一秒就可以搞定。可将光标定格到最后区域内,然后使用快捷方式同时按下“Alt+=”,求和结果就出来了。

 

2、快速删除空行

我们常常遇到这种情况:几百行数据中,有几十或上百行数据空行了且不是连贯的,如果一行行删除未免太浪费时间。怎么破?可通过删除空格的方式处理。


操作1:快捷键Ctrl+G,并选择空值

 

操作2:选择删除——整行,搞定

 

3、如何将文本和数字分开

行政人员或者是做问卷数据收集的时候,经常遇到名字和电话填写在一起的情况,但是要分析数据则需要将数据拆开才能分析。是否有办法快速几个数字和文案拆开呢?如下图:

 

处理办法:

1.复制首行内容

2.全选单行区域,按住ctrl+E,快速智能填充内容

 

4、如何快速建立图表

最近几年在数据后台使用方面,数据可视化被提及的频率越来越高。所谓数据可视化就是将数据用图表等二维或三维的形式展示出来。办公软件也可建立可视化数据,但如何快速创建呢?如下图案例:

 

快速处理方法是——选中表格内所有信息,然后同时按下“Alt+F1”即可快速创建可视化的图表,小伙伴们可以试一试哦。

 

二、设计小工具

很多运营其实并不懂设计,但经常被逼着要自己做设计图。怎么破?设计小工具来救场。

1、创客贴(https://www.chuangkit.com/designtools/designindex)

2、Fotor懒设计(https://www.fotor.com.cn/)

3、稿定设计(https://www.gaoding.com/)

4、图帮主(https://www.tubangzhu.com/)

整体而言,创客贴的素材库内容更多整体的设计风格也不错;Fotor懒设计里素材的设计风格比较好看,稿定设计和图帮主两个在线设计网站相对而言名气暂时无法跟前面两个素材库比。

 

三、协同工具

协同工具不仅提升与人协作的工作效率,还可多终端实时查看/下载文档。

关于协同工具,我个人最喜欢使用的是石墨文档,设计简约,整体功能完备,当然除石墨以外还有很多功能强大且好用的协同工具,比较推荐的是以下几款。


石墨文档(https://shimo.im/welcome)

有道云笔记(http://note.youdao.com/)

腾讯文档(https://docs.qq.com/)

金山文档(https://www.kdocs.cn/welcome)


假如你平时办公软件正好也使用WPS,那建议你使用金山文档,非常方便,多终端查看,兼容性好,且排版整洁美观,但非会员能协同的最大文档是10M(如经常协同的都是大文档又不想购买会员,那推荐你使用其他产品)。

 

四、数据统计平台

关于数据统计平台,其实具体选用哪个平台是根据公司实际情况而定。

  • 友盟

(https://www.umeng.com/)

友盟平台内容较为完善,只要接入对应的sdk,除了各种业务数据以外,还包含用户洞察,用户推送,小程序数据等多需求的统计需求,只要跟官方申请即可。但友盟对日活的统计比较简单粗暴,如果你后台有一些服务被长期调起也都会一并被统计进去,所以友盟上日活高得离谱。

 

  • 腾讯移动分析

(https://cloud.tencent.com/product/mta)

腾讯移动分析只有移动应用统计、H5应用统计、微信小程序分析等,整体内容分析维度上也跟友盟差不多,但分析的深度跟友盟比还是差一点,统计指标也较少。但如果你重点是要分析移动端的应用统计,那腾讯移动分析比友盟做的还是要更全面一点,毕竟腾讯能统计到的数据维度会多一些。

 

  • 百度统计

(https://tongji.baidu.com/web/welcome/login)

百度统计也是比较老牌的统计工具,整体维度跟腾讯移动分析差不多,一般使用的人不是很多,毕竟百度是以搜索起家的。

 

  • 谷歌统计

统计维度也很全,只是网站经常宕机,所以不大推荐。

 

五、文档转换工具

  • WPS

万能的WPS,可实现各种文档之间的格式转化,当然文档格式转换这个功能是需要付费的。感兴趣的小伙伴自行去了解咯。在WPS转换文档非常方便,直接另存为即可了,不需要额外上传文档内容。

 

  • Smallpdf

Smallpdf是在线的转换器,线上网址是https://smallpdf.com/,这个网址是需要付费的,但新用户有12次免费转换的权益,如果你不需要经常转化文档格式,12次其实也够用。


Smallpdf整个网页相对比较简约,无广告,其他搜出来的一些国内的pdf格式转换的网页,满屏广告而且在使用上有各种限制,比如只能转化5页,而且文档信息会保存到它的数据库,会存在文档泄露风险。


 

更多实用工具推荐,敬请期待下一期哟,都是干货,届时可关注公众号↓↓↓如工作上遇到其他小烦恼或需要其他运营工具,可留言给我哟~~

 《卡卡的产品札记》公众号原创文章,未经同意不可随意转载。


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1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
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    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
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    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
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    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
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    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
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4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
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