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对于产品经理来说,每一次有大的项目上线,总是需要进行复盘的。说简单一点,复盘就是一次思想的迭代,为下一次做出更好的产品做准备,也是一次成果分享,与研发、设计、数据等兄弟团队共享工作成果。
而对很多新人产品经理来说,写需求单容易,画原型图容易,但写复盘报告很难。是的,在我们公司,复盘报告的格式要求已经从PPT转为了word。你可以试试,用PPT做一次复盘很容易,但用word就难得多。
这是因为,你必须要用文字本身,去帮助读文档的人理顺逻辑。这并不容易。
那产品经理该如何写好一篇复盘报告,我用自己做过的一次复盘来简单分享一下。话不多说,先给到我整理的脑图,用以说明报告框架及各部分的作用。下文将基于脑图来展开。
框架是我们阐述复盘内容的逻辑骨架,框架搭得好,能够帮助读者看完你的内容。的确,如果看你文档的人能够坚持读完,并且能记下一些东西,那这篇文档就算是成功了。
要做到这点,框架就得符合金字塔原理。(如果不清楚什么是金字塔原理,非常建议去阅读《金字塔原理》这本书,这是美团点评内部的必读物)
1、背景
直接指出项目的背景,少说废话。一个新产品的上线,要么是从0到1,此时应该讲清楚为什么要做这个产品,支撑起了什么样的业务战略;要么是优化,此时要讲清楚旧产品有什么样的缺陷,影响范围是多少。
2、关键结论
关键结论一般包括两部分,一是与产品需求单中的核心指标相关,用于回顾产品整体效果;二是产品上线之后一些额外的数据反馈,用于指导产品后续的迭代方向。
关键结论一定是基于数据!数据!数据!不能够量化的结果,尽可能不要放在关键结论部分。
可以这么说,关键结论是整篇复盘报告中最值钱的部分,是金字塔原理的充分体现。如果你的老板是一个很忙的大佬,看到你的复盘时,可能只会挑选关键结论看看。
有人可能问,如果关键结论这么重要,为啥不一开始就直接写关键结论呢?
我的理解,还是要保证可读性。如果读者不是一个对你的项目背景特别了解的人,直接读关键结论,可能吸收起来会比较困难。
3、目标
按照普通的逻辑,背景之后应该是目标了。只是从信息的表达效率考虑,将关键结论前置是有必要的。但从整体上来说,复盘报告还是会按照STAR法则展开。因此,在这一步,我们该介绍(回顾)项目的目标了。
4、落地抓手
确定了目标,即想要做的事情之后,下面就该介绍你到底做了什么样的事情了。这部分与你的实际工作内容息息相关,也是衡量你工作量的部分。
为了保证逻辑上的连贯,这个部分我一般会跟结论相对应,即一个关键结论,对应一个落地抓手。这样读起来,在逻辑上会十分友好。
当然有时候项目比较复杂,很难做到一一对应,此时将你做的事情做合理的拆分即可。有关拆分,一般遵循的原则是MECE(穷尽且独立)。即你所写的内容代表了你做的全部的事情,且各个小点之间没有重复。
5、具体分析
具体分析,就是核心结论的数据分析过程。
但说实话,这部分的内容可读性要求没有那么高,它唯一的目的是保证你在开头得出来的关键结论是准确的。
也就是说,很多人可能不会看你的分析内容,但是当他们对你的结论合理性存疑的时候,你的分析内容需要能够证明结论的正确性。
基于此目的,我的建议是具体分析包括结论回顾+图表+文字说明这三个部分。其中图表是核心,优秀的图表往往不需要很多的文字说明,就能够很直观地表达出你的结论。(在这里推荐《用图表说话》这本书,也是咱们公司内部的必读物)
6、认知迭代
认知迭代是一个项目上线之后,我们对于整个产品开发过程的思考。大体来说包括三个方面,做对了什么,做错了什么,下一步的计划是什么。
其中最核心的是下一步计划,这块内容往往就是产品后续迭代的方向。
7、补充说明
这部分是对整篇文档的补充说明,一般包括起到补充说明作用的数据报表、产品的视觉图或者其他你认为能够起到补充说明作用的内容。
基本上到这里,一篇完整的产品复盘报告就算完成了。
当然了解了框架,也不一定能够做好一次复盘。其中的关键,在于“以终为始”。从最后的结论出发,推导出文档里我们要填充哪些内容。
而在这一过程中,数据是最关键的内容。
记不记得我在一开始说的,关键结论一定要基于具体的数据。那到底要看哪些数据?这决定于产品在策划阶段就必须要想清楚的——
为什么要做这块产品?用什么样的数据去衡量效果?
想清楚了这个,则在产品开发的过程中,你自然会重视打点的过程。可以说,如果打点不全,有时候产品真的是算白做了。
没有打点就没有数据,没有数据就得不到量化的反馈,不知道产品效果如何,不知道最初制定的目标完成效果如何,就更谈不上复盘了。
多说一句,当知道Growing IO可以提供无打点的数据分析支持时,我还是觉得很震撼,毕竟打点真的是一件工作量巨大却丝毫不能出错的工作。
话说回来,做产品过程中的一点一滴,都是环环相扣,而贯穿整个链路的,可以说数据是最关键的了。
最后想说的是,模板也好,框架也好,其实都是辅助的工具,最终的目标都是为了帮助自己写出一篇好的复盘报告,让自己和其他人愿意读、读得懂、有收获。
但无论形式融合,很多法则总是被验证且经久不衰的。比如金字塔原理、比如STAR法则,比如MECE法则。
有了这些武器,我们就知道该如何组织,该如何表达。至于具体每个部分说什么,怎么说,取什么样的副标题。还得是根据自己的项目再具体安排。
下一期,会跟大家分享,如何写周报,敬请期待。
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