APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
左谦:公司折腾组织架构,HR怎么办?
2024-12-05 10:24:00

正文字数:4600字

年底了,一些公司又开始折腾组织架构。

多数时候,HR并非组织架构调整的发起者和决策者。不排除战略导向强的HR会成为发起人之一,但也不是最终决策者。发起者和决策者往往是CEO或其他高管。HR往往要扮演组织架构调整这项工作的承接者/执行操作者的角色。

被动承接,甚至可能变成“背锅侠”;主动承接,才有可能变成“操盘者”。能否主动承接,不仅靠态度和意愿,更要有专业和能力。

  • 几层管理合适(从CEO到一线员工分几级汇报)?

  • 管理幅宽多大(一个人带几个人)?

  • 职能制、项目制、矩阵制哪个更好?

  • ……

这些都是和组织架构调整相关的专业细节,百度一下或者问问豆包,唾手可得。搞清楚这些固然有价值,但如果只停留于这些,也可能最后只是“精准的错误”。

要想成为操盘者,还要跳出专业细节,具备一些操盘的工作方法。专业方法加上工作方法,双剑合璧的HR才能更好和CEO及高管对话,谋得“模糊的正确”。

本文就来聊聊一些工作方法,给HR支支招,提提醒。

01 多问几次意图&目的

你肯定会认为,这就是一句正确的废话。只有经过痛的领悟,才会知道这句废话的价值。

关键不在于“问”,而在于“多问几次”。问,本身不是目的。真正目的,是为了促使CEO和高管们想得更明白,侧面提醒他们“三思而后行”。

有人会说,为啥不能直接提醒。我们不要轻易挑战人性,不是所有的CEO和高管完全不管自己的“面子”。有多少公司在调整组织架构的时候,CEO“澎湃自信”,高管们“一众迎合”,最后中基层“剩者为王”。

不是所有的公司都可以追求真理,拍案而起。斗争需要勇气,更需要智慧。多问几次,就是智慧;旁敲侧击,有时候比“棒喝”更管用,比“贴脸开大”更奏效。

多问几次,并不意味着连续的问,而是有一定时间间隔的问。要给CEO和高管“反射弧”一点运转的时间。换个时间,换个心情,也许想法就会有些不同。

多问几次,并不意味着直接的问,很多时候CEO和高管也没想清楚意图&目的,但是他们往往能表达对“断点”的不满。比如:与内部协同团队的断点,与新战略意图的断点,与一号位的断点,与客户的断点(离客户太远;听不到客户的声音),与市场环境的断点(比如某项业务不再被市场需要)。理解了这些断点,有助于挖掘他们潜在的意图&目的。

多问几次,并不意味着重复的问,最好换角度的问。重复问一个问题,CEO和高管要么觉得你蠢,要么觉得你唱反调之心昭然若揭。

特别提醒,尤其要警惕形式上做到了“多问几次”,但实质上以“专业正确”为刑具的拷问。专业正确只是一种立场,组织架构调整的发起人和共同决策者还有不同立场。而且,所谓专业正确,脱离了适用场景和边界也未必正确。

举个例子,“不能因人设岗,而应该以岗寻人”——这个组织架构及岗位设计原则,建立在人才供给充分及时的前提之下。因高层变动引发的组织架构调整就未必适用,因为高层人才供给不满足充分及时的前提条件,此时适用的反而是“因人设岗”。

所以,有些公司因为某高管离职,找不到继任者,不得不把该高管原来管辖的业务分拆到另外两个组织中,由另外两个高管来管。

所以,有些公司某业务单元的一号位不胜任,但是公司觉得该一号位是个人才,还想挽留。于是就把研发、产品等功能都收回到中台,只给该BU留下销售及客户交付的功能。

02 很需要的是组织设计,不一定是组织架构调整

很多公司想要解决问题或满足战略发展诉求,需要的是组织设计,而不仅是组织架构。组织设计的产出是整合性的组织举措,而不仅仅产出一张组织架构图。

我借用宝洁(P&G)的组织绩效模型(Organization Performance Model)来说明这一点。我们可以看到,组织设计有六个要素,任务、架构、信息、奖励、决策、人员。组织架构只是六个要素之一而已。

左谦:公司折腾组织架构,HR怎么办?

画好了架构图,也只是回答了:汇报关系、组织层级、设置哪些职位、有没有关键职位?……

只完成这一步,组织依然不知道该如何运行。往往还需要回答:

  • 任务子要素:哪些任务能够合理承接目标&策略? 哪些任务应取消?哪些任务应从别处转移过来?……

  • 人员子要素:需要怎样的人?对人员如何分类?如何配置?招聘还是调动?发展哪些技能/能力?如何发展?……

  • 信息子要素:哪些信息共享?如何共享?是通过会议共享?还是通过报表共享?共享频率如何?……

  • 决策子要素:依照怎样的决策流程?决策权是如何分配的?谁有建议权,谁有审批权,谁有审核权?……

  • 奖励子要素:谁评价绩效?评价周期如何设定?绩效等级如何设定?有哪些正式的奖励/认可?此外还有哪些非正式的奖励/认可?……

而且,有时候都不需要动组织架构,只调整其它组织设计要素,也能解决问题。

  • 比如:公司探索新业务,充满不确定性,不一定要高举高打,设置新的组织架构去承接。可以在原有组织中,找几个关键人,在现有工作之外,临时增加一些新的任务,先干起来。这就是动了“任务”和“人员”两个组织设计要素,而没有动“架构”。

  • 再如,公司为了提升“客户导向”,不一定要以客群分类为依据,调整组织架构。可以通过“端到端”的流程建设(比如IPD),界定好流程接口、交付物、交付标准,串联不同的组织结构。这就是动了“信息”和“决策”两个组织设计要素,而没有急着动“架构”。

  • 又如,产品研发部门和销售部门总是扯皮,不一定要设立PMF(产品市场匹配)的闭环事业部来解决。通过产品立项机制,让产品研发部负责人和营销部负责人都有一票否决权,也能一定程度上解决问题。这就是动了“决策”这个组织设计要素,而没有急着动“架构”。

03 没有完美解只有满意解

组织架构调整或组织设计,从来没有完美解,只有满意解。这是由以下三个方面决定的。

首先,在前文中我提到了“组织架构调整的发起人和共同决策者有不同立场”。

举个例子:

  • CEO希望通过组织架构调整,让公司更加贴近客户、业务闭环,所以主张把产品研发、市场营销等功能分散到各个业务单元;

  • CFO从费用分摊的角度出发,倾向于各业务单元闭环,这样一来费效比好计算;

  • 分管产品研发和和分管市场营销的VP可能希望有把控感,以职能能力建设为由,倾向于职能集中化管理;

  • CHO也有自己的小九九,不希望搞重复建设,招聘配置几套人马,所以倾向支持职能集中化;

  • ……

在这种情景下,即便管理大师德鲁克亲自操盘,也必然给不出完美解,兼顾既要、也要、还要。

其次,组织设计这类工作,难免“按下个葫芦,起个瓢”。

举个例子,将组织架构调整为项目-职能矩阵制,原本意图是,既通过纵向的职能专业沉淀,确保产品和服务的品质;又通过横向的项目协调,对市场和客户需求快速响应。左谦:公司折腾组织架构,HR怎么办?

但这种组织架构会带来新的问题。矩阵架构中,最难受的是处于纵横交叉节点的岗位,该岗位的人需要双向汇报,他们很容易被职能负责人和项目负责人“踢皮球”,陷入“风箱里的老鼠——两头受气”的处境。要让矩阵架构发挥理想的功能,对组织中的人员能力、决策机制、文化等有多方面的要求,比如:

  • 需要双向汇报的人,比直线架构中的人要有更强的沟通协调能力;

  • 遇到职能负责人和项目负责人决策意见不一致时,要有升级决策机制,不能让决策“梗阻”;

  • 公司需要“谁对听谁的”务实文化,否则就会变成职能负责人和项目负责人“谁级别高听谁”的;

  • ……

上述这些挑战,可能会导致人员离职率上升,招聘成本增加,招聘周期变长。

关于这一点,不要苛责HR的专业能力。所谓专业能力强,就是按下一个葫芦,你起一个瓢,而不是起三个瓢;或者,即便起了三个瓢,你还能再按下去两个瓢;仅此而已。

最后,组织设计这类工作,还要考虑“关键用户偏好”。

管辖该组织单元的高管是组织的关键用户。不同用户有不同偏好,人家擅长使双节棍,你非要逼着人家使刀,用起来极不顺手,这实在没有必要。

所有,要接受不同领导风格的高管在各组织要素上不平衡发力。有些高管主要抓“架构”和“激励”,也可以玩得风生水起;而有些高管主要抓“信息”和“决策”,也可以处乱不惊。

以上三方面,注定了组织设计从来没有完美解,只有满意解。

如何获得满意解?可以通过高管团队讨论,做些取舍,比如:

  • 哪些意图&目的优先满足?哪些部分满足?哪些阶段性无法满足?

  • 哪些新的问题可以接受?哪些代价可以承受?如何几害相争取其轻?

  • 哪些是当前主要矛盾?哪些需要未雨绸缪?哪些可以睁一只眼闭一只眼?

说到底,要促进高管团队创造对问题的共同理解,创造可能的解决方案,创造共同的承诺。

当然,一枝独秀的CEO,也可以“单脑搅拌”后乾坤独断,做出取舍,选定阶段性满意解。

04 少玩意识流对齐颗粒度

用一个或几个抽象的显得高大上的词语来定义组织设计方向,而不作必要的阐释,我称之为意识流。

这种意识流,让听众不明觉厉。此外,还给决策者自己留了余地,因为解释权归其所有。

比如:最近常听到有人讨论,企业的人工智能战略应该自上而下(Top-Down)推行,还是自下而上(Bottom-Up)自然发展?是管理层指派的垂直AI团队,还是分散在所有的业务环节自行涌现?

这个话题就很意识流。对待这种意识流,有效的一招就是“对齐颗粒度”。比如:

  • 所谓的人工智能战略具体指啥?是抓住人工智能的风口,布局生态位的新产品?还是用人工智能赋能公司原有业务场景?还是采用跟随战略,先派个小分队探索一下?

  • 所谓的自上而下(Top-Down)和自下而上(Bottom-Up)具体指啥?是一刀切吗?对于算力和大模型这类资金和技术密集型的任务,是否让专属的AI团队负责更好?对于和业务场景结合的应用级的AI探索,是否分散涌现更好?

  • ……

05 是三边工程&变革管理更是成长

现实可行的组织设计,不可能是完美设计、按图施工、一锤定音。当然,也不要草拟结构、权力分配、混沌生长。

现实可行的组织设计,从来都是三边工程(边勘测、边设计、边施工)。组织设计就是调出来的,是七分规划加上三分调试。所以,组织设计要三步一回头。运行了一段时间后,复盘看看,还有哪些组织要素要调整,还有哪些组织举措要整合。

左谦:公司折腾组织架构,HR怎么办?

此外,大多数时候,都不是组织设计,而是组织再设计。因为不是平地起高楼,而是要拆掉几层楼甚至整栋楼,建几层甚至整栋不一样的楼。所以,现实中的组织设计需要变革管理。

如果你觉得“变革”这类字眼太沉重,就以“成长”来赋予正能量吧。

左谦:公司折腾组织架构,HR怎么办?

成功的变革,往往需要从想法,到决定,到行动,到结果,到能力/原则,到系统,到习惯,到集体无意识,再到新想法,这就是这类工作最全面的闭环。这种描述方法,要比PDCA(Plan-Do-Check-Act)更接近这类工作的本质。

如果只做到结果的程度,那就有半途而废、短期行为之嫌。对组织设计和变革来说,狭义的“结果导向”绝对不是什么优秀的价值观。甚至可以说,狭义的“结果导向”就是这类工作的劲敌。组这类工作的成功标尺要包括“能力/原则”、“系统”和“习惯”。

总之,就是成长出新的竞争力,帮助企业夺取一个个阶段性的胜利。

06 和CEO/其他高管一起

开篇我提及了HR主动承接,才有可能变成“操盘者”。但也不要过犹不及,做个联合操盘者就挺好。

HR不要陷入孤军奋战的境地,要和CEO/其他高管一起。所以,前文提及的对组织架构调整、组织再设计、组织变革/成长的认知,不要变成HR自己的独门功夫。

组织再设计本该就是中高层持续需要进行的工作,组织再设计和变革管理本该就是优秀的中高层需要集体习得的技能。

聪明的HR会抓住各种机会,为业务高管赋能。考虑到外来的和尚好念经,聪明的HR也会采用外部专业服务来实现上述目的。

07 结 语

以上六个提醒,供读者们参考。

愿正在承接组织架构调整工作的HR:

  • 不用以“举世皆浊我独清”自我安慰;

  • 不需要用“我以我血荐轩辕”自勉;

  • 也不用以“我本将心照明月,怎奈明月照沟渠”自怨自艾!

首席组织官

责编:大圣

关键词
首席组织官
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
首席组织官
首席组织官
发表文章27
首席组织官是一家“组织领域的专业产品及服务公司”。我们专注的领域是组织、文化及领导团队。
确认要消耗 羽毛购买
左谦:公司折腾组织架构,HR怎么办?吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接