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996的你,是真忙还是在瞎忙?
2018-12-23 22:00:00

最近2-3个月都在996,感觉整个人都不是很好,一是觉得有些身心俱疲,二是觉得做事效率开始下降,于是就开始反思,顺便也补了一些时间管理方面的知识,感觉还是有些作用的,于是就想着和大家一起分享下…


你浪费了多少时间

 

如题,996的你,是真忙还是瞎忙?

 

个人感觉有2种类型的人,一种是真忙,各种事务缠身,还有一种人其实是瞎忙,好像一直都很忙,仔细一想,却没什么实际产出。

 

主页君就属于第2种,让我感觉更可怕的是产生了很坏的习惯,那就是明知道要996了,一些能做完的事情也会拖到晚上,然后晚上某段时间效率奇高…

 

这样造成的后果就是时间在无形中被消磨掉了,想干这个没时间,想干那个也没时间,再一反省,发现也没啥很多产出。

 

我不清楚你是否会有我说的这种困惑,如果有的话,建议你先把自己每天的工作内容和耗时简单记录下,以半个小时为单位,结果很可能出乎你的意料。

 

我是按照集中精力工作、浪费、休息这3种类型来记录的,集中精力工作就是有产出物或者消灭了某些待办项的,浪费的定义是指不知道干啥了,没产出,或者无效的沟通,休息就是休息。

 

一周统计下来,我每天花在浪费上的时间占一天耗时的50%左右…

 

是不是很可怕?别笑,你的浪费率可能比我还高。

 

有这样一个名词可以比较好的解释这个现象,那就是——时间**。

 

它的特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。

 

不知道你是否曾经有过这样的体验,你只是去微博上找个东西,结果一不小心刷了起来,一晃一个小时过去了,又或者说你打开抖音刷了几个视频,然后一两个小时就过去了…

 

想破解这个坑,首先要了解目前的时间利用是怎样分布的,知道了现状我们再来看如何提升效率。

 

如何提升工作效率


在谈论如何提升工作效率之前,先来看下都有哪些原因可能会导致工作效率低下,包含但不仅限于:

  • 任务被中断;

  • 信息不充分;

  • 拖延;

  • 预期结果不明确;

  • 其他…

 

任务被中断指的是事情被打断,你以为真的只是被打断的那一会儿时间么…并不仅仅是,你还需要重新回想起来你之前在做什么,后面准备做什么,然后再回到之前的状态,这个过程也需要很多时间和精力。

 

不知道你是否有过这样的体验,你在做XX事情,这个时候有人来找你,一通沟通之后,你就不知道你刚刚在干什么,后续想做什么了。

 

这个的解决方案就是合理安排自己的时间,避免被中断,同理,也尽量避免打断别人的工作。

 

信息不充分主要指对任务并不是特别了解,不清楚具体的待办事项,这样就容易错误估计用时,而且遇到突发事件也会手忙脚乱,解决方案就是尽可能多的收集信息,然后再对任务进行合理的拆解。

 

拖延这个就无解了,大多数人都有,解决方案就是设置一个deadline,毕竟deadline才是第一生产力,辅以奖惩制度效果可能会更好。

 

预期结果不明确带来的问题就是不清楚交付的标准是什么,很容易造成来回返工,这种效率其实是非常低的。解决方案就是提前沟通清楚背景和目的,明确交付物是什么、交付时间是多少,交付的标准是怎样的…

 

说完了原因,下面就说一些个人在用的小技巧,主要有四步工作法、四象限法、合并与分解、避开时间**这些。


四步工作法


这主要是一个工作流程,这样做事情会比较系统,而不是想到什么就去做什么。

 

第一步:将所有的任务放入收集篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进收集篮里。

 

第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

 

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

 

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

 

简单来说,2min以内的事情顺手做掉,2min以上的事情就先收集起来,后续再按照自己的节奏来处理…

 

四象限法

 

这个四象限法就很经典了,更换横纵轴坐标能够得到很多东西。

 

关于时间管理方面,主要是通过重要紧急程度来明确事情的优先级,然后通过优先级来确定后续的处理顺序。

 

大致可参考下图这种分类:

 素材来源于互联网


我们大多数人之所以瞎忙,是因为都在1、4象限这些紧急的事物上疲于奔命,没有时间处理那些重要不紧急的事情,然后这些重要不紧急的事情又会变成重要紧急的事情,于是就陷入了恶性循环…

 

正确的打开方式是:

  • 重要紧急的事情立即去做;

  • 重要不紧急的事情有计划的去做;

  • 紧急不重要的事情尽量让别人去做;

  • 不紧急不重要的事情尽量别做。

 

至于怎么定义重要与否、紧急与否,这就看个人的评判标准了。

 

合并与分解


上面我们提到效率低下有个很重要的因素是中断,中断可以分为两种,一种是来自于外部的中断,一种是来自于内部的中断。

 

内部的中断通常指的是任务切换,比如我在做A事情,这个时候突然想起来B事情还没做,于是就去做B事情,B做完之后再来做A…

 

这种情况其实会降低效率,如果B事情没有到不得不做的情况,那最好把A事情做完再做B,因为这个中间还有个切换成本,而且是两次的成本。

 

为了避免经常换任务类型,我们最好把相同类型的事物进行合并,这样就不需要换来换去的了。

 

此外还有一种方案是对事情进行拆分,找到最需要花费时间和精力的部分,然后专注于这部分。

 

比如A事情可能会分为1、2、3、4步,3是最重要的部分,这些子任务之间是可以中断的,如果B任务不得不做的话,那我可以把2做完就去做B事情,这样也能保证3有完整的时间去做。

 

以主页君写文章为例,我会把它拆分为构思、写提纲、写文章、排版这几个过程。

 

整个过程会持续几个小时甚至一两天,不被中断基本是不可能的,在上面这几个过程里面,构思是比较重要,也是尽量要避免被打断的,其他几个步骤都是可以被打断的,这样我只需要保证构思过程不被打断即可…


避开时间**


上面提到我们效率低下很大一部分的原因是由时间**引起的,那我们肯定要想办法避开它。

 

核心思路是把碎片化的时间聚合起来,尽量减少打扰自己的要素,可以尝试以下一些小技巧,比如:

  • 关掉社交应用,定期查收消息;

  • 关掉娱乐App,远离诱惑;

  • 做一张待办清单,按优先级处理事务;

  • 设置任务的到期时间;

  • 设置勿扰时间段,保持桌面整洁;

  • 开始专注时,提前倒一杯水;

  • 无法集中精神时,休息一会;

  • 其他…


最后

 

上面主要是一些提升效率的方法,这些方法是要做了才可能有效,不然也没啥用。

 

工具层面安利时光日志+滴答清单+番茄工作法三件套,坚持下来很难,但的确有效,主页君亲测…

 

主页君写的这些东西主要来源于《小强升职记》这本书,这是一本很不错的时间管理书籍,然而却是败给了名字,论起名的重要性啊~

 

最后想说的是,时间是最公平的,大家都一样,就看你怎么利用了,共勉。

 

以上,就是本文的主要内容,愿你有所收获,欢迎斧正、指点、拍砖…

  



王家郴
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王家郴
王家郴
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996的你,是真忙还是在瞎忙?吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

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    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
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