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一个紧急项目中的自我反思
2015-10-09 04:39:34

国庆加班7天,今天的是收假后的第一天上班,其实,现在已经是10月9日凌晨3点半,我们的新项目《直播吧,女神》团队成员,还有十多名同事在加班。


这次的新项目,是BLUES经过的一次最紧急的项目,而且是线上线下、跨公司跨部门的团队合作项目,而且,我们的团队有很多的小鲜肉,大家在一起,有个磨合的过程,难免产生一些失误,这阵子经历了一个项目初期的一个典型的磨合阶段,也看到了不少产品经理不经意犯的错。


下图,是一个项目团队发展的典型趋势图,横轴是团队发展阶段,纵轴是团队绩效。


团队发展通常经过4个阶段:


  1. forming(组建期)

  2. storming(磨合期)

  3. noming(共识区)

  4. performing(发挥期)


下图,值得注意的是,一个新团队,在磨合期,绩效是比较差的,这个时候,新项目成员之间了解不深入,各自工作习惯不同,工作沟通不顺畅,甚至会出现混乱局面。





说一些近期的项目感悟,信手拈来,大家有则改之,无则加勉。


1. 开会效率。


新项目,因为需要达成共识,不可避免的开会,一不小心,就会开成很长时间的会议,一旦会议超过2小时,其实是低效的,脑力的最佳状态只能保持45分钟,人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时。


应对:项目成员达成共识,严格遵守开会时间,甚至可以订个开会定时闹钟,闹钟响,散会;会前明确目标,主持人注意会议主题控制;站立开会;开会期间禁止玩手机。


2. 项目成员的自驱力提升。


公司内的一些新项目,其实无异于创业,必然是有诸多的资源不足,也会有不少工作安排不全面,就需要大家在做好本质工作的同时,更多的贡献自己的量,共同完善工作流程和方法。


譬如,某个产品特性的更改,不仅仅是测试同学按照本职工作进行测试,其他团队成员同样进行产品体验测试,遇到问题及时提出。此外,开会过程中,如果没有指定的记录人,主动做好会议记录,发给会议主持人汇总。


3. 保持任何信息的顺畅沟通,并进行文档的规范补充。


在创业公司或者赶项目的阶段,有些产品的小功能的开发,或许就是产品经理的口述,没问题则好,一旦遇到问题,遇到多个人,哪怕是小需求,也会出现因为信息不对称而产生的误解,影响工作效率。


譬如,A产品经理提出的一个小功能修改,开发完成后发现问题,A不在现场,于是开发立刻与B产品经理沟通后进行了功能修改,这时A不知情,于是就有可能产生问题。


4. 保持办公环境的整洁。


说实话,一般赶项目的时候,不少同学不重视办公环境,桌上杂物、食物混排,或者这正如产品,一样是混乱的。整洁的环境,对身处其中的人,也会有正向促进。


5. 坚持晨会和项目进度日报输出。


站立式的晨会,一般15-20分钟,各自小结昨天进展,说明今天工作计划,问题提出。


项目日报,是当天工作的要点小结和明天的简要计划,贵在坚持。可以由产品和运营成员轮流输出,但必须有专人负责。


6. 坚持简单,尤其是第一个版本,把握核心需求。


这也是一句人人会说,但经常做不到,难以进行需求取舍的事。


7. 沟通习惯的磨合。


留意团队当中团队成员的沟通习惯,封闭开发,多人同处一室,沟通方便很多,但也不要因为这么近距离,因此经常骚扰其他同学,尤其是程序员,是需要整块时间进行问题思考和编程时间。


8. 产品经理的坚持。


产品总是不完美的,很多时候,只有产品上线,跑通主流程,才是最重要的,这个时候,就需要产品经理有所坚持,用最快的办法推动产品上线,在快速优化。


9. 坚持必要的发布流程。


问题往往是在一不小心的紧急情况产生的,紧急时候,不少同学会跳过一些流程,以为可以提高效率,然而,这种时候是最容易出现问题的。


10. 灰度发布。


对于海量用户的产品,坚持灰度发布原则,坚持灰度发布原则,坚持灰度发布原则。重要的事,说三遍。


凌晨4点多,公司的早餐送来了,身边同事,优化的版本已经开发完毕,接下来要测试发布。


11. 坚持每天用自己的产品。


当产品经理使用MAC笔记本,很多时候脱离了Windows环境,如果不能每天用自己的产品,始终是个问题。装虚拟机,或者双系统吧。Blues购买了正版的parallels desktop虚拟机,但貌似近期升级Win10出了一些问题……


随手写的文字,反思一下项目进展,与大家共勉。


想起一篇文章,你看过凌晨四点的深圳么?



上面的图,来自波士顿大图网,百米冲刺,送给大家,一起加油!


过几个小时,BLUES就要去机场,深圳飞西安,进行校园招聘,10月13日,又是武汉校园招聘,或许,有机会见到订阅了BLUES公众号的朋友,祝参加校招的大家找工作顺利!


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    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
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