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这样的场景你是否熟悉？
每天都焦头烂额，感觉老有处理不完的事物；工作中总是感觉心力交瘁，疲于奔命，无法集中精力干好事情；办公桌上乱成一团，经常找不到文件或者资料，不得不花时间重做一份。
小丽今年25岁，是一名白领。每天她手头上都有一大堆工作要做：写会议提案、准备营销方案、处理电子邮件、以及几十个需要跟进的相关问题等等。一天到晚忙得焦头烂额，没有什么成果，效率还不高。“事情太多”已经成了她最常见的抱怨。
那么如何才能让她提高工作效率，从繁重的工作中解脱出来？神经学博士戴维•罗克在《效率脑科学》一书中，教会大家如何能够更专注、更高效聪明地工作。今天我们就一起来看看提高工作效率的3个应对策略。
戴维•罗克博士认为，当我们有许多待处理事情的时候，不要急于投入工作，要先按照事情的轻重缓急进行“优先级”排列，不去关注那些非紧急的任务，专注地解决更重要的事情。因为我们的大脑不可能同时处理全部的事情，大脑承受不了这么多的压力，否则它会罢工的，就算不罢工，也会影响效率。
比如，在这一天里如何安排下面这些工作：开会讨论方案、项目方案写作以及要回复日常事务的电子邮件？我们将这些待处理事务用可视化的方法，在白纸上画成一个个方块，然后按优先级排序，再一件件地投入精力去处理。
每个人的精力是有限的，利用有限的脑力资源优先处理最重要的事情，能够减少我们对工作的焦虑和不安，让我们在繁重的工作面前游刃有余、效率更高。
《效率脑科学》告诉我们，通过概括并聚集重点要素来简化信息，能够成倍地提高工作效率。当你把复杂想法简化成几个核心要素时，你自己和其他人的头脑处理起它们来就会轻松得多。
例如，在介绍重要项目的时候，可以用不同视角、增删元素或者重新排序等方法，把项目简介浓缩成若干个要点，每个要点用一句话来总结，这样简明扼要的内容就容易记住和理解了。
运用简化版的概念可以节省大脑资源，将这些资源留给更重要的大脑去处理其它事情，从而让工作事半功倍。
书中指出，创建组块能让我们迅速准确地做出决定并处理复杂事物。用合适的方法把信息组块化去解决，能起到事半功倍的效率。比如，如何快速记忆十个数字7238115649，两种记忆方法，方法一是逐个数字去记，方法二是两个数字一组去记，很显然用方法二记住数字要容易和快速得多。
如今很多人在工作中面临着严峻挑战——不仅仅是信息量爆炸，而且我们能够用来处理信息的时间也太短。由于大脑能够同时容纳和处理的信息量是有限的，因此，运用好的技巧提高工作效率就成了当务之急。
戴维•罗克博士建议，在面对海量信息的项目时，可以把整个项目分解成不超过4个组块的内容，然后继续往下分解这些组块，并把它们建立起联系。需要注意的是，每个组块的最佳大小是，想起它或者念出它所需要的时间不要超过两秒钟。这样才能既提高完成任务的效率，又保证工作表现不打折扣。
如果你正饱受碎片化信息的干扰、被千头万绪的工作所围困、因工作带来的焦虑不安而影响生活质量下降，那不妨看看这本《效率脑科学》。它可以帮我们以顺应大脑运行规律的方式去行动，让工作效率翻倍，让生活不再焦虑烦躁。
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