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文:王智远
知识库产品,大家知道的很多。
比如:知识星球,印象笔记、有道云笔记、飞书知识库、Obsidian、Notion、腾讯 iMA、Evernote、钉钉文档、语雀、Bear、Zotero、Miro......
这些工具各有特点。有的专注于个人知识管理,有的专门为博主设计,能快速商业化;还有的适合团队使用。但问题是,已经到了AI时代了,还是听到不少人抱怨。
老一代产品虽然加了AI功能,但除了多了搜索、生成能力,好像也没什么特别出彩的地方;还有人说,新一代AI知识库,感觉像在浏览器里加了个收藏夹,就没了。
作为一个长期用 Obsidian 和卡片笔记的人,我觉得真正的知识库不该这样。那么,应该什么样呢?这个问题,不妨追溯到知识库的由来上,找找答案。
几千年前,人们就开始记录知识。他们用石碑、纸张或者竹简写东西,然后,把这些东西放在图书馆、庙宇、国家档案馆里保存起来。
慢慢地,知识越来越多,人们就发明了人工索引。比如:做目录、写索引卡,这样就能更容易找到自己想要的书或者资料。
到了19世纪,有个美国图书馆学家,叫梅尔维尔·杜威(Melvil Dewey)。他在1876年想出了一个好办法,用自己名字命名,叫“杜威十进制图书分类法”(Dewey Decimal Classification,简称DDC)。
简单来说,把书按照主题分类,然后,给每本书编上一个号码。比如,000代表总类,100代表哲学,200代表宗教,以此类推。
这样一来,图书馆里的书变得井井有条,找起来也比较方便。
后来,计算机和互联网出现(20世纪中期),人们开始用电子数据库、搜索引擎来管理知识。电子数据库像一个超级大的图书馆,把所有知识存进去,需要时可以快速找到。
搜索引擎的变化更大,一开始,搜索引擎只能搜到一些简单的网页内容,比如:早期的Archie,它只能索引互联网上的文件;到了1995年,搜索引擎开始支持自然语言搜索,还能用AND、OR、NOT等高级语法。
再后来,像Google这样的搜索引擎出现后,不仅能搜文字,还能搜图片、视频,甚至可以用语音和图像搜索。
大概在20世纪末,人们发明了知识管理系统,这是进化的地方。
人们把知识库、协作、学习和组织内部的流程都结合在一起;我们可以通过分类、标记、审批和存档等功能,把知识集中管理起来,方便大家共享。
然后,AI出来后,人们又发明了语义技术(Semantic Technology)。
什么是语义技术?你可以这么理解:以前搜索工具,只能根据关键词找到信息,它并不真正「懂」这些信息的意思。比如,你搜“苹果”,它分不清你是想找水果苹果,还是苹果公司。
而语义技术,就像给计算机装了一个「大脑」,让它能更好地理解词语背后的含义和关系。
所以,通过这个脉络发展,我们能看出什么?有三点:一,知识库更像一个空间;二,知识库存在的目的是方便管理,需要被搜索到;三,知识要被分享出去,方便大家共享、传播。
以前知识库产品,主要用来收藏东西、让创作者变现,或者帮公司沉淀信息资产,比如:做报告、做手册,方便大家学习用;但现在,知识库产品重点变了,主要围绕工作流来设计。
什么意思呢?
很多人觉得「工作流」听起来很复杂,其实想想我们平时用软件的习惯,就能明白。
我用飞书时,经常保存文件,可能是图片、会议记录,或者其他东西。这个“保存”的动作,就是把信息存到一个知识库里。
钉钉也一样,还有百度的自由画布,我划选一段内容,它就能自动同步到百度云里。夸克浏览器也有类似的功能。
不过,大部分时候,我们在不同软件里的信息,其实是散落在各个平台的临时空间里的;那为啥不先把内容集中到一个统一的库里呢?主要有两个原因:
操作太麻烦:比如一篇文章,我怎么可能先复制一遍,再粘贴到某个知识库工具里呢?这太费事。
不符合习惯:比如用夸克搜索到内容后,再花时间挪到Notion中,肯定不方便。
再看看腾讯的ima.copilot,我用的第一诉求是搜公众号里的信息,搜出来的答案,可能只要简单划一下,就能把内容存到临时空间里。这种方式完全融入了我的搜索流中。
所以,我觉得AI时代知识库是这样:
每一个平台的搜索,是一个入口,或者说要沉淀信息的地方,都是一个入口,通过入口慢慢扩展功能,最后形成一个无缝连接的临时储备机制。
因此,知识库是和大家的日常工作场景紧密结合,是一种很自然的存在;以后产品经理要思考的,是怎么让知识库更好地融入工作流程中,而不是让用户去适应一个新的库。
还有一点,未来的知识库产品不能只当个“存东西”的工具,更重要的是,看它能不能像社区一样,让大家在里面讨论起来。
怎么理解呢?举个例子:
我在知识库里建了一个关于AI的内容,把它开放出来。当别人来看这些知识、用我的产品的时候,他们其实就已经参与到我的话题里了。
这让我想起,以前在视频号或者其他平台上看到的很多企业直播。直播结束后,公司会留下一些碎片化的信息,比如:课件、问答之类的。
观众看完后,常常会问:有没有群?怎么加入?于是大家加了微信,拉了个群。但这种群往往没几天就“死”了,要么没人说话,要么变成了广告群。
为啥呢?
因为微信群的局限性在于,它很难让大家一直有参与感和归属感;大家一开始是被某个内容吸引过来的,但来了之后呢?只是靠微信群,很难维持活跃,也没法沉淀有价值的东西。
但知识库就不一样了,它可以成为一个围绕话题的“内容中心”。大家不仅能找到需要的内容,还能互动、提问、分享,甚至能自发形成一个小生态。
这种方式比单纯依赖微信群更有生命力,也更能激发团队或社区的活力。
说到这儿,我想起了一个例子:通往AGI之路。一开始,它是一个简单的小册子,里面写了一些关于AI的知识。
后来,关注的人越来越多,慢慢地就形成了一个小组。就说我自己进的这个小组吧,一开始才几百人,现在已经有两三千人了,估计还会更多人加入。
在这个小组里,大家天天都在聊AI,各种各样的问题都有。这就像是一个循环:人多了,问题就多;问题多了,就会产生新的知识;新的知识又吸引更多人加入。
最后,产品越来越受欢迎,还实现了商业化。这就是一种内容反馈增强的效果。
所以,未来的知识库产品核心是以内容为基础,通过内容吸引人,再通过互动和协作的小组,让大家自发形成一个小生态。
这种形态比单纯的知识存储更有价值,也更能带来持续的影响力。
另外,未来的知识库产品,会让知识库内容有一种「自己长出来」的感觉,有点像自组织演变的形态。我从两个方面来说说。
先说内容。
学习新东西时,不能只记零散的信息,它们之间的关系也很重要;知识就像一张大网,各种想法互相连在一起。这些连接能帮助我们更好地理解知识,还能让学得更深入。
要是刚开始建知识库,把每个想法都分开,那这个知识库就会很无聊,也用处不大。
一个好的知识库,不能只是存信息,还得通过建立链接和反向链接来增加价值。这些链接能让知识库变得更有趣,也让信息更容易找到和用起来。
除了链接,知识库还得有个好的分类系统。
这个系统不能只是简单的文件夹或笔记,而是要让人(包括未来的你)能用新的方式去探索信息,发现可能会被忽略的主题和概念。
这样的结构,不仅方便现在的用户,也为将来的信息探索提供了资源。比如:我在公司时,以前团队,建了一个详细的知识图,记录了各种新媒体的操作方法,这对新成员和老手都很有用。
再从人群角度看。
拿公众号举例,经常写公众号的人,最终会汇聚成三种形态:第一类付费内容,比如:深度分析或者专业服务;第二类,免费内容,通常发在公域上,大家都能看;第三类是人群,就是在社群里的人。
我自己也建了一个关于AI的知识库。用着用着发现,随着内容不断变多,付费后找我聊AI的人也多了,还有人会反馈哪块内容需要增加。
甚至有人提出,能不能以后搞搞线下活动,而这些活动说不定又能催生新的赚钱机会或产品。
话说回来,大部分知识库产品中,为什么没办法实现这种「自己长出来」的演变呢?因为最初设计的时,思路就不太对。
综上内容,可以提炼出哪些关键信息呢?三点:
一,未来知识库产品不是独立产品,要和我们的日常工作场景紧密结合,融入到工作流程里。
二,知识库产品像社区一样,不仅能存东西,更是一个围绕话题的内容中心;它能激发大家互动和协作,形成一个小生态。
三,知识库产品像容器,要有「自组织演变」的能力;通过内容链接、分类系统和人群互动,里面一个个小的「知识库」可以不断进化,甚至还能实现商业化。
国外有个产品叫 Flowith.io,它很好地体现了这个理念。在国内,我还没看到类似的,这可能是个机会。
总之,未来知识库产品应该像豆瓣社区一样,以内容为基础,通过互动和协作,构建出一个有生命力的节点。不知道你能不能看懂。
通俗一点,举个例子就是:
想象一下,你是一名博主。你在某个知识库产品上,把自己学习的AI内容和做生意的经验都发布上去了;然后,你设计了一个付费门槛,比如:花点小钱就能解锁更深入的内容。
大家买了后,开始在上面讨论。比如,有人问:初期怎么做生意?中期又该怎么发展?怎么搞定销售?这些问题越聊越多,大家的想法也越来越丰富。
随着时间推移与不断整理,笔记开始相互连接起来;慢慢地,一个个知识点被点亮,最后这些内容连成了一本完整的册子。
同时,人越来越多,大家觉得光在网上聊不过瘾,就开始组织线下活动;这样一来,知识库不仅有了内容,还形成了一个活跃的社区,越用越有价值。
当然,这种产品,国内我还没见到。也许AI来了之后,会倒逼目前知识库产品的改革,期待住。
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