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经营成本包括哪些科目(说说很多人不知道的「成本类型」)
2024-06-21 12:56:53

说说很多人不知道的「成本类型」

经营成本包括哪些科目(说说很多人不知道的「成本类型」)


企业 | 新观察

World Reading Day

所谓管理体系,如同砌房子,即【搬】好每一块砖,摆【正】每一块砖,房子就起来了。企业也是如此,做好每一件小事,事【正】了,体系就出来了,【根基】就有了。


提示一下:文章有点长,可以听读方式。

引言


看了很多关于成本管理介绍的文章,大多数人只会拿理论书本照搬。


要么就是东拼西凑搬的知识来忽悠,可能很多人见都没见过,成本类型还可以这么玩的?那么有人说,现在不是有AI了吗,一问不就知道了吗?


别急,我来帮你问问,一看便知,我说的【成本类型】与AI说的【成本类型】哪不一样?通过AI查询的成本类型是这样的……


六大成本类型及应用场景


在企业实战经验总结的“成本类型”,主要基于业务场景应用而设置的,在企业的经营管理中,通常会有以下业务场景用到成本数据,即①销售②研发③采购④制造⑤管理⑥预算。


基于以上业务场景的需求,一个企业只要设置好以下成本类型,基本可以满足企业管理使用,而每个成本类型之间都是有关联关系,以及即定的核算方法,所以,企业可根据这些成本类型,收集与规范数据,制定核算规则,并维护对应的业务场景,成本结果就可以直接拿来使用,而不会导致每次要用时,才临时去核算,又缺少数据基础,导至成本数据对管理的价值低下。


以下列出的就是常用的成本类型:


1.预估成本:这是在项目或产品开发初期,基于历史数据、市场调研及专业判断,对将要发生的成本进行的一种预测。它常用于项目可行性分析、投标决策、新产品开发预算制定等场景。例如,在投标一个工程项目前,企业会根据设计图纸、材料市场价格、人工费用等信息预估整个项目的成本,以决定是否参与竞标及确定报价。


2.预算成本:是企业根据经营计划和目标,为特定期间(如年度、季度)内各项活动预先设定的成本开支上限。预算成本用于资源分配、财务规划和控制。例如,一家制造企业在制定年度预算时,会详细规划生产材料、人力、能源等各方面的预计支出,作为运营管理和成本控制的依据。通常预算成本,可以写入产品成本,即下一年度通过成本改善项目,预计可以总体节约的成本,然后分摊到每个产品维度可以下降的成本单价,用这个下降的成本来制定未来年度的成本预算,会更有价值,可以提前预估成本对产品毛利的影响。


管理关键控制点:预算成本是需要精益改善项目的支撑,以及采购成本下降的支撑。所以生产成本的预算一定是基于成本改善后得到的成本预算,而不是简单的定一个成本下降率去做预算,没有业务支撑的预算,预算目标的可行性也低,意味着预算可执力也低,这样的预算是无意义的。


3.报价成本:指企业在向客户报价时,基于产品或服务的直接成本(如原材料、直接人工)、间接成本(如管理费用分摊)以及预期利润计算出的成本基础。这一成本类型直接影响到企业的定价策略和市场竞争地位。例如,一个家具制造商在给客户报价时,会考虑材料成本、加工成本、运输费用及期望利润率来确定最终报价。


报价成本直接影响到产品或项目的利润,所以对于财经管理来说是一个非常重要的管理事项,报价模型的设计一定要符合企业的业务模式,选定报价背后的基准就显得优为重要,比如基于标准成本或实际成本加成报价,那么标准成本与实际成本核算的准确度要求就非常高。


4.标准成本:是企业根据生产效率、物料消耗定额等设立的理想成本模型,用作衡量实际绩效和控制成本的基础。标准成本体系应用于成本核算、差异分析及持续改进过程。比如,汽车制造商通过设定每辆车的标准材料和人工成本,与实际成本比较分析,找出成本超支的原因并采取措施优化生产流程。


5.实际成本:指的是在生产、销售或提供服务过程中实际发生的总成本,包括直接成本和间接成本。它是会计记录和财务报表的基础,用于评估企业经营效率和盈利能力。例如,月底或年底,企业会汇总所有直接材料发票、工资单、水电费单等,计算出该期间的实际运营成本。


6.成本差异:即实际成本与标准成本或预算成本之间的差额,分析成本差异有助于识别效率低下、价格波动、浪费等问题。企业通过差异分析(如直接材料成本差异、直接人工效率差异等)来监控成本控制效果,及时调整策略。


成本差异一般会分布在研发端,采购端,制造过程,质量管控这些业务活动中,对于成本差异的分析,主要是运用【量差、价差,结构差】的分析方法来分析,通过差异分析得出差异的结果是由谁产生的,就需要推动哪个业务部门来改善。


比如:由于研发改变产品结构或使用材料,采购的发票与订单差异,汇率差异,制造的损耗差异,盘点差异,替代差异等导致的成本差异,这些都财经管理的管控点。


综上所述,不同的成本类型在企业的战略规划、预算管理、成本控制、业绩评价等多个环节中发挥着关键作用,帮助企业有效管理资源、优化成本结构、提升竞争力。


六大成本类型的核算方法


接下来,我们进一步探讨每种成本类型的核算方法?


1.预估成本的核算方法:


历史数据分析法:基于以往类似项目或产品的实际成本数据,考虑物价变动等因素进行调整。


市场调研法:通过收集市场上相关材料、服务的当前价格,结合预期的用量进行估算。


专家判断法:依赖行业专家的经验和知识,对特定成本项进行估算。


2.预算成本的核算方法:


基于企业整体的成本改善项目,预计通过改善可实现的降本金额,来测算出未来年度的产品预算成本,每一个企业每一年度都会做出投资预算,而投资的增长一定要小于效率的增长,投资才是成功的。所以企业一定要做好投资预算带来的效率增长目标的测算。


自上而下法:从公司整体目标出发,逐级分解至各部门、项目,形成详细预算。


自下而上法:各部门或项目根据自身需求编制预算,汇总形成公司总预算。


3.报价成本的核算方法:


成本加成法:可以基于标准成本与实际成本进行加成计算。


市场导向法:可以通过成本核算模型,从市场获取成本模型的结构成本的数据来进行核算。参考竞争对手定价和市场需求情况,调整成本结构以制定有竞争力的报价。


目标利润法:通过目标售价与目标利润,倒推出产品的目标成本,进一步推算出报价成本。


4.标准成本的核算方法:


工程技术分析法:基于产品设计、工艺流程和效率标准,制定材料、人工的标准消耗量和单价。

经营成本包括哪些科目(说说很多人不知道的「成本类型」)


历史水平调整法:以前期实际平均成本为基础,考虑未来变化因素调整确定标准成本。


5.实际成本的核算方法:


实际成本核算方法,从现代企业的科学方法来看,一定是基于生产工单的核算,会更合理,这个可以详看我的原创文章成本核算的内容,这里不做详细概述。


6.成本差异的核算方法:


成本差异从实操来看,主要是生产制造统计的明细成本汇总与会计总账核算的成本差异,再按成本的流转过程,做资本化与损益化的核算。而差异的产生原因,是分布在业务经营过程中的,主要有以下几个类型,也可以统称材料成本差异与资源成本差异。


直接材料差异:计算材料实际耗用量与标准耗用量的差异,以及实际价格与标准价格的差异。


直接人工差异:分析实际工时、工资率与标准的差异。


制造费用差异:包括固定制造费用和变动制造费用的开支差异分析。


每种成本类型的核算方法都是为了更精确地管理企业的经济活动,通过量化分析支持决策制定,优化资源配置,提升经济效益。

6大成本类型的关联关系


成本类型的关联关系在企业管理和会计中至关重要,它们反映了从计划到执行,再到分析调整的完整成本管理过程。下面是这些成本类型之间的关联关系解析:


1.预估成本:这是在项目或产品开始前,基于历史数据、市场调研、技术评估等信息预测的未来成本。它是决策制定的初步依据,用于评估项目的可行性和利润潜力。


2.预算成本:预算成本是在项目规划阶段,根据详细的项目计划和资源配置编制的预期成本。它比预估成本更为精确,包含了具体的成本分配和控制标准,是企业成本控制和管理的基准。


3.报价成本:报价成本是指企业在向客户报价时,基于预算成本加上期望利润所计算出的成本。它直接关系到企业的市场竞争策略和盈利能力,需要考虑市场接受度、竞争对手定价等因素。


4.标准成本:标准成本是一个理想化的成本模型,基于生产效率、材料消耗率、人工费率等最佳实践设定,用作衡量实际绩效的基准。它有助于识别效率提升空间和成本控制机会。


5.实际成本:实际成本是项目执行或产品制造过程中实际发生的总成本,包括直接成本(如原材料、直接人工)和间接成本(如折旧、管理费用)。它是成本控制和财务报告的基础。


6.成本差异:成本差异是指实际成本与标准成本或预算成本之间的差额,可以是正面的(节约)或负面的(超支)。分析成本差异主要是为了识别成本改善的机会在哪里,从而进一步制定出成本改善措施,以达到成本管控效益的目的。


6大成本类型的应用场景


总结来说,这些成本类型之间形成了一个从计划到执行,再到反馈调整的闭环管理过程。预估成本和预算成本为项目提供成本框架,报价成本影响市场策略,标准成本作为绩效评价基准,实际成本反映执行效果,而成本差异分析则驱动持续改进。各成本类型相互依存,共同构成了企业成本管理的核心体系。


1.预估成本


应用场景:在项目启动或产品开发初期,预估成本用于初步评估项目的经济可行性,帮助决策者判断是否投资或继续推进项目。


核算方法:通常基于历史数据、行业标准、初步设计规格及市场调研信息进行估算。可能包括类比法(参考类似项目成本)、参数估算法或专家判断等。


关联关系:为预算成本的制定提供基础数据,也会影响项目的报价策略。


2.预算成本


应用场景:项目规划阶段,详细规划资源需求、活动安排及成本分配,作为成本控制和绩效衡量的标准。


核算方法:采用自上而下(Topdown)或自下而上(Bottomup)的方式,细化到各个工作包或成本科目,可能包括直接成本、间接成本和不可预见费等。


关联关系:直接基于预估成本细化而来,为报价成本提供更准确的依据,也是与实际成本比较以分析成本控制效果的基础。


3.报价成本


应用场景:销售或投标过程中,根据预算成本加上期望利润来确定产品或服务的对外报价。


核算方法:包括直接成本、间接成本及预期利润。可能会考虑市场竞争状况、客户支付意愿等因素进行调整。

关联关系:以预算成本为基础,但更加注重市场适应性和盈利目标,影响销售策略和市场份额。

4.标准成本

应用场景:生产管理中,作为衡量效率和控制成本的基准,用于成本控制和绩效评价。

核算方法:基于理想运营条件下的最优成本设置,包括直接材料、直接人工和变动制造费用的标准成本。

关联关系:与实际成本对比分析成本差异,指导生产流程改进和成本节约措施。

5.实际成本

应用场景:项目执行完毕或生产周期结束后的成本结算,反映真实的成本支出。

核算方法:按照会计原则,汇总所有直接相关的支出(如原料、人工)和分摊的间接费用。

联关系:与预算成本、标准成本比较,用于成本控制分析和业绩评估;与报价成本相关联,直接影响项目或产品的利润率。

6.成本差异

应用场景:在成本控制和分析中,通过比较实际成本与预算成本或标准成本的差异,识别管理问题。

核算方法:计算直接材料、直接人工和制造费用等各项成本的有利差异(节约)和不利差异(超支)。

关联关系:直接源于实际成本与预算成本或标准成本的对比,是改进管理和成本控制策略的重要依据,与所有成本类型紧密相连,促进成本管理的循环优化。

说明


来源:原创 江子的搬砖数字化 江子的搬砖数字化

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