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企业ERP系统操作全流程(40):销售报表+经营分析。
给大家分享销售管理流程的第十个视频:销售的报表+经营分析。销售的报表其实对于企业,不管大小企业是老板都比较关注的一些数据。
看一下在目前简易的压力系统里面销售的报表有哪一些?销售的报表包括像销售的明细表、汇总表,可以看一下销售的明细表,这里也是可以去核算利润的。
点查询看一下,这里可以看到什么时候开的单、单号,包括客户,包括详细的商品的编码,就是商品的基本信息、编码名称、数量、单价,包括勾选的算利润,最后还可以把销售毛利算到出来。销售毛利、销售成本这里,因为这个是没有结账,所以成本没有取出来,所以毛利率都可以去核算出来的。
所以这个就是销售明细表、销售明细表、汇总表也是都可以的,包括销售发票明细表也都是可以去核算销售毛利的,这些内容都有的,成本、利润、利润率这些。
其次像销售订单的跟踪表,之前讲订单的时候跟大家分享过,包括订单的汇总表。
其次对于老板管理者更关注可能还是更多的是销售的排行榜,很多商贸企业包括很多企业,很多老板都跟我们交流过,想知道销售的排行的数据,就是哪些产品卖的好,卖的数量多少,多少钱卖的,利润分别是多少,包括有没有退货的情况下退货的占比率,都是可以系统自动抓取出来的。
通过这些分析就可以知道哪些产品是卖的好的,可以去找找原因,是因为什么原因卖的好,其他产品是不是也可以去用同样的方法,或者是不是可以去调整一下,重点去推这些销售好的一些产品,给其他的客户说,这个必须要有数据的,没有数据是没办法去做相应的决策的。
包括销售收款的一两秒,可以知道哪些客户的款,哪些单据是收了款的,还有多少款没收,包括回款率是多少,这些都随时都可以查询的,而且数据都是实时的。
还有个销售利润表,销售利润表就是可以随时可以查得到销售的利润的情况,就是所有的销售订单、销售单据、销售出库单、销售成本、包利润利润率是多少,这个是直接去查销售利润表的。
其次还有销售价格的分析表,可以查询到在某一个时间段,所有的商品,最近的一些价格,有没有其他的多个价格,有多个价格像这种就会在这里去体现。最多有十个,最高的价格、最低的价格,包括交易多少笔数、平均的价格是多少,这个也是可以去了解到销售的,就是每个产品销售的售价的情况,可以做个分析,这个就是常用的一些销售报表的。
经营分析这里面会有销售的分析、环比的分析,这些销售的分析可以看到,比如销售的目标要达成销售趋势,销售的分布按照类别,包括按照销售环比增长的情况,总增长率、总下降率、下降率,包括销售排行是按照商品去排的,本月、本年的还可以去筛选按照哪些参数去筛选,所以这个是销售的排行榜,销售的分析。
其次经营乐报,经营乐报建议大家都要经常去看一下,因为数据还是比较能够反映整个企业的经营数据的,比如今天销售的情况以及今天送货的金额,包括今天开单开了多少单,销售订单接了多少单有多少金额,包括有没有退货的,退货如果看到这有退货,肯定是要去确认一下是什么问题,销售毛利是多少,包括销售目标达成情况,包括客户的情况,新增了多少客户,新增了多少客户,即将流失的客户是哪一些,点开可以看一下,去安排销售人员去跟进对应的客户。
欠款客户有哪一些,点开看一下,欠款客户是否合理的,有没有超期,要财务或者销售人员去跟客户去沟通确认一下,包括采购的数据、库存的数据,库存的数据这有两个层面上数据。
·第一个就是库存的成本价的。
·另外一个也可以按照比如是资料里面设置好的零售价,可以参考的零售的库存的金额,包括现在仓库里库存的数量的单品的数量总额有多少个,滞销商品有哪一些,点开可以看一下,包括收款付款的数据。
所以经营乐报个人觉得还是对企业的经营、老板、股东来讲做决策来讲还是非常非常有价值的数据。
其次滞销商品的库,滞销商品实际上在经营乐报里面已经有了,体现出来了,包括商品动销率、经营企业经营这种表,商品动销率也非常重要,可以看到每个仓库仓库的数量、库存的数量,包括本月的动销品种就是有多少,是有在流通的比率多少这里的后面都可以自动会出来,也就可以知道每个仓库的销售的情况,就是一些商品的流通的情况。
像这种销售基本上百分之零的这种情况,肯定要去确认一下到底是什么情况,这些去做相应的决策,这些仓库有没有必要存在或者存在什么问题去解决,但是如果没有数据是通过什么去做决策?所以还是要有数据去支撑。
其次这里会有个经营企业经营利润表,企业经营利润表能够实时的去反馈,随时可以查得到销售额,包括成本,毛利是多少,包括销售收入。因为现在目前这个账号是没有去做每个月去结账,这个是二零二三年十一月份的数据,所以结到十一月份,现在已经是五月份了,二零二四年的五月五号。
所以这些数据就包括如果下面还是有一些支出收入的,所以最后面可以看到截止到今天,比如今天五月五号,可以看到到今天为止销售的净利润是多少,所以这个就是实时体现出来的数据。
不是像过去用那些系统必须要财务给到律动表或者资产负债表才能知道整个公司的经营数据,现在只需要有把经销存一送一付用好,就可以看到整个企业的经营数据。
除了这些数据,在手机端还有一个经营的分析,有销售的排行运行版,包括商品的销售排行,包括客户的销售排行,这些包括采购的分析,商品的分析,客户的分析,收支的分析,应收应付的,包括资金的分析。
当然这里还有一个千分期,千分期当然是要开通要购买才有的,就是可以自定义根据老板的需求,可以自定义去做一些数据的各种的分析。如果大家有兴趣可以详细找我们沟通一下,然后会给你们开通体验的账号,像整个系统的体验都可以去体验的,如果有必要可以联系我。
关于报表跟经营分析这部分,个人建议就是因为之前过去传统这些系统是没办法提供给到老板需要的一些数据,而且需要老板们去学习才能看到数据。但现在目前这种数字化经营管理的系统来讲,基本上想要的数据随时可以通过电脑、手机查询的到。
所以建议大小企业的老板们都要去重视数据,包括里面如果现在用传统的系统也可以咨询我们,会有相应的一些升级的方案,可以提供给到大家,让大家去真正的去购买的系统真的去帮助企业解决问题,而不仅仅是像目前大部分企业用的只是开个单,只是管应收应付做财务的报表。
其实真正的能够像现在目前最新的云版本的系统能真正的去帮助企业建立标准化流程,减少这些多少错漏的问题。真正的实现降本增效的。
而且包括老板要想看这些数据据,也不需要非得要去研究这个软件,只需要去简单去看一下这些分析的经营分析这些报表就可以了。而且这些数据也都是能够非常简单,能够看得懂的一些数据,并不是像过去这种系统可能要查个数据可能要结合几个报表,而且要去研究这个系统的。
所以现在目前这种数字化精英的企业,对这种系统基本上都是能够真正的去帮助企业解决实际的问题的。
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