APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
电话会议的时候大家都在干什么?
2020-02-20 14:36:07
提起电话会议,大家是不是立刻会想到无聊,冗长,跑题,互怼...还有

“Susie,在吗?”,“ 在吗?在吗?”
“王总,关一下静音(MUTE一下)”
“没听清,您再说一遍”
...

在外企的那些年,我的工作好像有一大半都在"开会"或者“陪开会中”度过。

最长的一次电话会议耗时长达3天,3*12小时。(为啥是一天开12小时而不是8小时?开过电话会议的人都知道,准时是奢望,拖堂是通病)。

除了自己发言的30分钟加上老板的“随意点评” ,其他同事在讲的时候,也需要在线听。那三天我在干啥?

走神,发呆,看新闻,逛淘宝,网上聊天,无比漫长和无聊.. 

大家会说,难道不能走开去跳跳操,看看书,睡睡觉或者干点其他有意义的事情吗?

并不能,因为电话会议有个神奇的墨菲定律,你一走开,一定会叫到你。

也有人说难道不能抱着学习的态度认真听吗?可是咖喱味的英语,完全不相关的内容,我是真的尽力了..

长此以往,我浪费的是时间吗?

不,是生命。

说回现在,因为特殊原因,我们大家都在家开始了远程办公。

有些公司要求员工参加早、晚电话会。潜台词是“别偷懒,我们会监督的呦“。

员工一个个轮着跟老板汇报工作,无论结果如何,都容易陷入细节而变得不着边际。其他成员明知相关性不大,却又不知道什么时候轮到自己,只能开开小差,摸摸鱼了。

据说,电话会议已经被成为职场“**”之一,其他的还包括视频会议...


曾经在哈佛商业评论上看到对于电话会议的调查报告,题目是:“在电话会议的时候,员工都在干什么?”

答案千奇百怪,有做其他工作的,发邮件的,吃东西的,去洗手间的,看社交媒体的,玩游戏的,在线购物的,健身的...


调查中还有40%的人说他们其实早就偷偷挂掉了(别人没有察觉),27%的人说他们不止一次在电话会议的时候睡着...


不过,抱怨归抱怨,有没有办法可以提高开会效率呢?我有几个小心得跟大家分享下。


1. 通过邮件、即时工具先沟通

沟通的方式很多,不止会议一种。任何一个成熟的职场人,都可以通过OA系统、邮件、群沟通来总结和汇报每天的工作进度。如果已经试行了OKR,简单的用Excel表就能搞定。

过去式的“早请示晚汇报“只会浪费时间,消磨员工的积极性。

如果想沟通细节,认真写一封邮件,把事情的来龙去脉写清楚,需要什么支持,要达成什么效果,完成时间...不需要长篇大论,有逻辑、有重点就行

微信、企业微信、钉钉上发消息,速度快,彼此都方便。(但是缺点也很明显)

所以,先试试先简单邮件沟通,然后微信提醒,表达不清楚或者有歧义的通过电话(不是电话会议)进行沟通。

2. 一对一沟通,别拉一堆人陪开会

能够一个电话把事情说清楚的,就别开会了。

需要讨论决策,头脑风暴,和合作伙伴沟通细节的,参会人尽量少,时间尽量短一些。

不直接相关的人(比如邮件里那些被抄送cc的人)就别拉着来旁听了,每个人的时间都挺宝贵的。

即便是老板,也别随意占用下属的时间。不要因为开会时间长,到头来又说员工效率不高,时间管理不好,那就太冤了。

3. 开小会,别开大会

据说,科技公司老大贝佐斯有个“两个披萨“原则。参加现场会议的人说绝对不能超过两个pizza够吃的人数。据说小扎更狠,开会只订一个pizza。

远程会议参会者注意力更难集中,参会人数越少,时间才有可能越短

必须团队开会的,尽量小规模。比如老板开的管理会议,尽量控制在7-8个人以内,每人15分钟的发言时间,主要讨论部门之间如何配合与协作。线上没沟通清楚的,会后1对1再来讨论。

不得不开的全员大会,比如财报公布,公司应对疫情的一些政策等,尽量控制在半小时之内。除了老板,其他人都静音,也别设讨论环节了。在大会上发言大家有压力,很难说真话,这个场合也不适合畅所欲言

4.提前把日程安排好,控制时间,会后跟进

没有事先计划的会议,一定会非常发散,不可避免的超时。组织者在发起会议邀请之前先思考,这个会议是不是一定要开?会议想达成什么结果?哪些人必须参加?

想清楚之后,确定会议主题、参加人员、每个人发言的主题以及时间、讨论时长。还要安排谁来做会议记录,谁来做时间控制,如果超时有没有处罚...预约好开会时间,安排好参会方式,提前发送会议邀请。

每个收到邀请的参会者在开会前都需要提前准备。不一定要写PPT(太费时间),无论是写在纸上还是记在电脑里,先准备好内容。如果到了会议上才开始构思,开会效果一定是不好的。

会议结束后,记录者在半天内要把会议纪要发给所有参会人,并且确认具体跟进事项,明确责任人和完成时间。如果需要再次讨论,那么安排好下次开会时间。


好了,说了这么多,尽管有建议,还是希望大家珍惜生命,尽量少开会或者别开会。

说归说,现实依然骨感,不知道你在看推文的时候,是不是正在开电话会议呢?下面
有个小投票,动动手指头,说说自己,也看看别人开会的时候都在干什么吧。

Hanni
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
Hanni
Hanni
发表文章107
记录品牌营销的灵感点滴,分享个人成长的思考感悟。
确认要消耗 羽毛购买
电话会议的时候大家都在干什么?吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接