来源|产品刘

日报大家应该都不陌生，工作中应该会经常用到。

尤其是作为一名产品经理，写好日报是必备的技能。原因有以下几点：

1、很多时候，领导和项目相关人员都通过日报来了解项目的最新动态。

2、产品经理的事情比较多，比较杂，如果身处大公司，流程更繁琐、更杂。写日报后，你可以看看你记录的各种任务发生的次数和时间，这样你就能了解到自己一天最多能应付多少工作。如果可能的话，可以把这些任务集中处理，这样就能减少打断。

另外，在规划你的工作计划时，可以考虑到这些因素，给自己留一些备用时间，而不是只考虑理想状态下的时间评估。这样做可以更好地适应工作中的各种变化。

3、每周或每月都对日报进行回顾，因为以天为单位记录的事情相对比较细致，而更长的时间跨度可以让我们对整个情况有个全局性的思考和总结。我们也可以按照项目为单位进行回顾，通过反思、提炼、总结，不断提高我们今后工作的方法和效率。

这种总结再输出的过程，对于个人能力和思维水平的提升都有很大的帮助。通过不断地学习和改进，我们可以更好地应对各种挑战，提高工作的质量和效果。

那么，如何写一份出色的日报呢？我觉得要做好以下几点：

01、学会分段

很多人日报写的一大段，自己觉得自己说清楚了，其实领导看了以后，头都大了。

举个例子：

很多人可能这样写日报：今天一共评审了10个模块，其中5个模块顺利通过，2个模块需要修改，3个模块因为不符合业务诉求所以退回重新和业务对焦方案，5个已通过的模块已经安排技术开发，预计10天后进入测试阶段。

是不是看着比较费劲？

如果我们将大段的文字进行拆分，使用1、2、3等序号进行标注，同时对内容进行筛选，提炼出关键信息。就可以优化成下方这样：

1、12.17组织评审会，共10个模块，5个通过，2个需修改，3个退回

2、已通过的模块，已经与技术对接，预计12.27可进入测试阶段。

通过拆分和简化，整个日报看起来更加清晰易读，大家也更愿意仔细阅读。

02、在日报开头添加今日总结

在日报开头添加今日总结不仅结构清晰，同时还可以将当天的重要点汇总成一个整体，以更全局的角度审视整个项目，为项目做出评估，并为日报的读者提供全面的信息。

比如，如果今天项目出现了很多延期，你可以总结一下，指出今日延期较多，对项目产生了一定影响，与各方协调后预计明天将提供解决方案。

如果变更较多，但都在可控范围内，也可以总结一下，说明今天共有8个变更，但目前评估下来，风险是可控的。

如果今天召开了多次会议，但都没有得出结论，可以总结一下，说明今日针对某个问题已进行多方沟通，结论尚未产生，但会继续推进。

通过这些开头的总结，大家对项目的整体状况会有更深刻的感知，不再仅仅关注某一点的问题，而是对整个项目有了更全面的认识。这有助于更好地理解项目的动态和方向。

03、要有闭环

不要进行开放性描述，一定要有闭环。

什么是开放性描述呢？就是那些说了一堆事情，但没有明确原因、结论或后续动作的描述。比如，今天某个任务延期了，或者业务方案发生了变更，如果没有解释原因、结论或后续动作，就属于开放性描述。

当大家看到这种开放性描述时，通常会感到困惑：这个延期到底有多严重？是整个项目延期了还是某一环节延期了？为什么会延期？有没有解决方案？方案变更对项目有没有实质影响？如果缺少这些信息，就会引发各种疑问，产品经理需要不断回应大家的提问，这既增加了沟通成本，也显得繁琐。

那么什么是闭环呢？不是简单地给出一个解决方案，而是要把事情追根溯源，处理到不能再处理的地步，这时候就可以说达成了闭环。

比如：“直播功能业务方案变更了，今天已与业务方协商并确定了解决方案。”

这个描述看起来好像对业务进行了协商，并推动了后续发展，但实际上并没有真正完结。业务方案为什么变更？是否涉及到外部问题？新方案何时能出来？变更对项目进展有没有实质影响？如果有，如何处理和弥补？这些都是需要产品经理深入挖掘的问题。

将这些信息挖掘到之后，再整理成结论，这才是真正的闭环。因此，我通常会先把所有可能的信息都挖掘一遍，然后输出结论：

1、直播功能因为预算问题需要变更方案，已同步给所有相关方

2、与业务方及财务共同对齐，12.18进行预算重新申报审核，最晚12.19给出最新业务方案

3、（无影响版本）与技术讨论后，12.19之前给出业务方案对当前进度不影响

4、（有影响版本）与技术讨论后，业务方案变更导致当前开发进度停滞，会优先启动另一需求，待12.19业务方案给出后重新评估，目前延期风险较高。

这样一来，无论是问题的根本原因，还是信息同步、解决方案以及后续时间规划都能清晰地反馈出来，大家会更容易理解。日报的内容很大程度上反映了产品经理的管理方式，我们需要深入追溯，抓住问题的根本，才能在项目管理上做到极致，真正帮助团队解决问题。

04、可以用一些比较新颖的形式

用图表、颜色递进和流程图等新颖形式，让日报信息一目了然。图表生动展示工作进度，颜色递进突出重点，流程图清晰呈现工作流程。这样不仅提升了可读性，还使日报更生动有趣。让团队轻松了解到整体的项目进展情况。

如果在摸鱼，日报要如何写？

这种情况，我之前也遇到过。以前每天都得写日报，但有时候一整天的工作任务不多，基本上就是看文档、查资料，要汇报的内容真心不多。那时候我就想了一种巧妙的汇报方式：

1. 将当天的工作内容拆解得更详细。比如说，如果完成了某个功能，我就把这个功能的各个细节都列出来，每个细节都写进日报。

2. 把学到的新知识和调研到的资料也纳入到日报中。

这样一来，即使任务看起来比较零散，通过拆分和记录每个小点，整个日报看起来就会充实很多。而且把学到的知识和调研到的资料也写进去，不仅展示了你的工作进展，还能够突显你在学习和积累新知识方面的努力。这种方法让我即使在摸鱼也能够提交一份有料的日报。

最后，你觉得写好日报还需要注意哪些点呢？可以在评论区说出你的看法。