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职场如何优雅展示“我做了很多工作”?
2023-12-04 09:30:00

来源|智联招聘

曾在网上刷到过这样一个片段:

某员工特意等同事全部走后,立马掏出手机自拍发朋友圈,配文:“不知不觉就忙到这个点了。”并设成了仅领导可见。

留言区不少人回复,自己公司也有同款同事,并对这种费尽心思向领导邀功的行为表示鄙夷。

以前,我也对这种行为很不理解。直到自己当上管理,突然顿悟,“会哭的孩子”真的有糖吃。

尤其在员工很多的大企业,领导很难注意到每个人的工作数量和进度。

这时,懂得巧妙暗示领导自己做了很多工作的人,会比那些埋头苦干的“小透明”更容易受到肯定和重用。

所以今天,就和大家好好谈谈,如何优雅向领导表示“我做了很多工作”的一些小方法。

01、主动汇报不要等到问起才说

汇报和“表功”是有区别的。表功是过分夸大自己的功劳,而汇报则是日常报告自己的工作进度,本身就是工作的一部分。

因此,在推进工作的过程中,一定要记得定期汇报工作,不要等到领导问起了才说。

有些刚入职的新人经常会犯这样的错误:

擅自制定工作方案,不跟领导提前报备;任务结束后,很晚才跟领导汇报;或是等领导问起,才透露自己在工作中遇到的困难。

如果这样的话,就算你的工作能力有90分,在领导心中也只有60分的水平。

因此,在工作推进的过程中,建议在以下三个时间段及时向领导汇报工作进展:

工作展开前、工作进行中、工作结束后。

在正式开展工作前,可以先做一个大致的计划,并罗列这期间可能会遇到的问题点。在取得同意或支持后,再逐步推进,防止工作开展后再被推翻重来。

其次,工作推进的整个过程很难一帆风顺,总会出现各种各样的变数。这时候,也需要及时和领导沟通,汇报任务进展的同时,将遇到的问题及时进行反馈。别自作聪明,承担不必要的责任。

另外,项目结束后,最好及时进行复盘,并进行汇报。在这个过程中,可以适当加入自己的想法,并大胆提出建议,让领导知道你并非只会服从命令的机器人。

另外,汇报时要简洁明了。领导大多事情较多,尽量用最短的内容归纳重点。

如果是面对面汇报,最好不要超过5分钟。在网上沟通,第一句话就直切重点,先说结论,再阐述内容,全程不要讲废话,对方自然对你好感提升。

02、在适当时机让领导知道你的辛苦

加班到晚上十点,发仅领导可见的朋友圈显得太刻意,随随便便就容易被戳穿。

更高级的方式,是不经意间透露自己的努力。

比如熬夜写的方案,不一定要等第二天,当晚就可以发给领导。不管领导回复不回复,你的努力展露无遗。

比如偶尔展示一波自己素面朝天,挂着黑眼圈的样子,让你的忙碌稍微流于表面,一看就知道你正忙得焦头烂额了。

有合适的机会,可以创造条件让领导参与到你的工作当中来。

比如在工作中遇到难题时,你就可以趁机去“麻烦”一下领导。但这里的“麻烦”并非是让你直接去问领导“我该怎么做”,这样只会让领导觉得你担不住事儿。

最好,是在沟通难题时,针对问题提出你自己的优化方案,向领导讲述方案的优势和劣势,并询问其意见。决策由领导来做,但处理问题的方案必须是你自己想出来的。

当你这样“麻烦”过领导几次后,对方就知道你有在认真对待工作,遇到问题也会积极处理。

将来有好的发展机会,也会更容易将选择倾向于你。

03、日常注意沟通技巧学会倾听和提问

不少人在工作时,喜欢把老板想象成游戏中的“终结者”,鼓足劲地想要击败他。

所以在跟领导沟通和相处的过程中,要么太卑微,要么没分寸。

不妨试着换一种方法,把握好沟通的“分寸”,让对方从“终结者”变成你职场道路的金手指。

比如在和上司沟通时,想办法跟上甚至引导对方的思路,倾听对方的需求。

沟通过程中,遇到不理解的地方,与其不懂装懂,不妨真诚说出自己的困惑,会更让对方欣赏。

当然,在适当的时机提出自己的思考和反馈,让其见证你的成长,也是有必要的。

04、管理上司的语气适时创造惊喜

当你历经千辛万苦,终于完成手头上难搞的工作内容,递交给上司时,对方却反应平平,甚至对你的劳动成果不是特别满意?

先别着急委屈,好好想想你是否对上司做了预期管理。

俗话说的好,期望越大,失望越大。当领导给你下达一项工作时,可以适当地调低对方胃口和期望。

比如领导给你下达了一项比较难完成的工作,而且时间紧迫。此时你可以对这项工作进行分析,说明难点和工作量,并适当地夸大一下工作的难度,让领导降低对这份工作成果的期望。

在领导了解到这些困难后,可以给对方一个比较明确的日期,当然这个日期要比你内心估计的时间要长一些,为自己完成任务留一些余地。

将领导对一份工作的预期调低后,你再交上一份还不错的答卷时,就会给领导带来不少惊喜。

这份惊喜足够你在领导面前刷到不少印象分。

05、偶尔“越级”汇报制造刷脸机会

都说在职场中越级汇报是大忌,但掌握好方式方法,这项大忌也会给你带来额外的收获。

比如在上司去汇报时,关心地问一句:“这个项目的数据我比较熟悉,需不需要我和您一起过去,有需要我可以从旁做解释。”

在征得上司同意的情况下,将越级汇报透明化,既可以展示自己作为下属的体贴,也能够在高层面前多刷脸,混个眼熟。

当你选择“越级汇报”,就要用比平时更高的水准要求自己。

上司的上司只会更忙,时间更紧,所以在汇报时要精炼自己的语言,明确自己沟通的目标,力求一击即中。态度也要不卑不亢,汇报掷地有声,不要鬼鬼祟祟像打小报告,以免引起对方反感。

如果大领导越过你的上司向你询问工作,要记得沟通完之后,和你的直属上司报备一下。在此过程中,尽量不要虚构隐瞒,力求真实透明,报备完还可以再加一句:“您觉得呢?”

让你的上司知道,你尊重公司的管理序列,是个懂事的人,也不会因此对你有什么看法。

最后,需要强调一下的是,让领导知道你自己做了多少工作,刷职场上的好感度,并不是投机取巧。

既然你的确在职场上付出了努力,为什么要让其被埋没呢?

就像现代管理学之父彼得·德鲁克说的:你不必喜欢、崇拜或憎恨你的领导,你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。

将领导当成自己的“合伙人”,勇敢表现自己,并寻找合作的方法,努力让双方都满意,才能最终实现双赢

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