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如何做一名高效的产品经理
2018-11-11 11:53:00


记得有一篇文章写道:

产品经理是一个很琐碎的岗位,没有两把刷子请不要随意入坑。

诚然,逻辑上并没有问题,产品经理工作琐碎的这个痛点肯定是存在的,那么我们的方案是什么?

我想用自身的案例来和大家探讨:如何通过梳理和总结,让我们的工作走向高效?

接下来我会分2部分:

1、高效的思想

2、高效的实践

那不废话了,我们开始吧。

高效的思想

高效的思想,是指能让我们工作变得高效的指导思想。举个例子来说:

「让专业的人做专业的事」

就是高效的指导思想,这句话让PM更多去思考产品上下游整体逻辑而不是沉迷在交互图里画一天。如果你把这句话套用在工作中,你就会发现很多人因为团队合作不到位,免不了去参与他人的工作,但往往这样下去都会让团队更乱。我们要做的是培养每个岗位的专业性,把精力用在刀刃上,这是一种分工协作的高效方式。

所以想高效工作,我总结了5条指导思想如下,大家可以自己体会一下:

1、「让专业的人做专业的事」:

不要把时间浪费在自己不专业的事上,不专业只会带来更高的成本。如果有同事不专业,请让领导重新调整架构,而不是随便干预别人的工作。术业有专攻,不但要给与别人专业性的尊重,也要珍惜自己的专业性。

2、「没有解决不了的问题」:

如果遇到一个困难,停滞不前,可能是你的思考没有到位。任何事情都是性价比和优先级的衡量,这个世界没有不可能。任何困难都是可以量化的,请用量化来检验自己是否清楚认识了困难。比如,你可以跟领导汇报,这个需求需要开发1年,但尽量不要说这个需求做不了。

3、「数据比道理更直接」:

如果团队无法达成共识,请用严谨的数据向大家表明事实。同时,自己提出决策的时候,也要有数据支撑,否则后续被别人挑战的时候,永远都会措手不及。

4、「先想好再做」:

越紧急的项目,越要想好。紧急项目之所以紧急,就是因为之前规划的时候没有想好。我曾经急急忙忙上线过一个项目,1个月后,项目下线了,原因并不在我,而是领导改变了方向。所以我认为,起码要用MVP思维把逻辑跑通,而不要急于向用户展现些什么。这种挫败感对于整个团队都是很难消化的。

5、「时刻检视优先级」:

完成一件事之后,坐下一件事之前,请务必检视优先级。做事恰到好处,不仅仅在于程度,更在于时间。时过境迁,很多时候你再回头看你的GTD列表,你会发现有些需求不必做了,有些事情本来不重要,现在紧急了。这就是动态调整的必要性,不要无脑做事。

下面我们看看我是怎么实践的。

高效的实践

我是怎么做的呢?我想用时间线来展示一下我的日常。

首先,当我接到一个需求、或产生一个想法的时候,我会大概评估一下这件事的优先级、我大概什么时候做,然后把它记录在我的GTD工具上。

比如下方是我在agenda创建的project,主要是总结我近期要研究的东西。那么每一个小项目内部代表着我对这件事的疑问和研究重点。这样可以保证我一闪而过的念头不会流逝。


当我评估完毕准备开始做事时,我会把当前要做的东西放进我的需求池,跟进进度。需求池这个东西用很多工具都可以实现,只要适合自己就行。比如我个人而言,需求点比较多,容易忘记汇报、通知,所以我需要当前状态字段来帮我一目了然看清楚进度。同时因为对接业务部门,为防止扯皮,我也会记录下来初次沟通的时间,来避免背锅。

最方便的是,总结、周报、通报的时候,你直接可以把需求池略作修改粘贴上去,会很有条理。需求池展示如下:


当我开始做需求的时候,我会掏出我的备忘表,这个表是根据项目要求不断优化的。大概长下面这个样子。

有了这个表,我可以一目了然看到我在做的需求点,有哪些环节没做。这个可以保证我工作流程的完整性和条理性。同样,对于不同层次的需求,可以进行酌情处理。但有这样一份备忘给我指引方向,让我不至于陷入不知道该做什么的状态。

需求做好了,该写PRD落地了。我会用尽量贴切于开发思维的语法来行文,而不是随心所欲的讲故事。开发并不想看故事,讲完背景之后,请直接告诉人家需要做什么。

这里的语法,我是借用了cucumber的思想,这里简单介绍一下:

cucumber是一种可以使用文本描述语言来执行自动测试用例的工具,使用的语言叫做Gherkin.

Gherkin用于描述软件的行为而不需要了解具体的实现,使用Gherkin主要有两个目的文档和自动测试用例(我们希望能够和手工测试用例也统一)。Gherkin支持超过40种语言,包括英文、中文。Gherkin可以在任何地方新增注释,注释以#开头,每一个文件都是已.feature结尾,在feature文件中输入功能描述、场景、步骤,当执行这个功能时每一个步骤都需要编写ruby代码块来实现具体的功能,当前cucumber支持多种语言,除了ruby还可以使用java、javascript来编写具体定义层的实现。

总而言之,就是一种描述框架,他建议我们把场景分清楚,然后用given、when、then的方式来梳理案例,让开发、测试一目了然我们的需求。

基本语法为:此处举例两种区别一看即知->

1)简单一点

Scenario

Given

When

Then

2)复杂一点

Scenario

Given

When

And

And

Then

And

3)释义

Feature:用来描述我们需要测试的模块,模块1,2,3...

Scenario: 用来概述功能测试点 如:add/delete

Given:前置条件,比如用户在哪个页面进行操作?

When: 描述用户操作的执行动作,比如click/save

Then: 断言 表示执行的结果

But-一个步骤中如果存在多个Then操作,第二个开始后面的Then可以用But替代(注意是可以,也可以用Then)

这样我们大概形成的PRD会长下面这个样子:


完成之后,我们就要跟进开发落地了,我会梳理出日程表、建立站会机制加到自己的日历中,定期碰头。

在闲暇的时候,就继续检视自己的GTD列表,来进行下一个事项。如果遇到打断等情况,没关系,直接放下手头的工作去处理即可。因为我们有这一套工具和方法,足以让我们可以随时继续且高效不迷茫。

至此,我的高效产品循环就完成了。请各位参照自己的情况来建立上述流程。

以上,感谢。



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