APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
【618电商大促】商家该怎么做时间管理?
2020-05-08 10:45:08

618大促快到了,有黑眼圈的不仅是小猪,还有熬夜加班的运营狗们,献上一份大促协作方法论,希望大家协同工作,事半功倍。

线上大促活动是一项涉及到多个部门协作和分工的项目,做一个优秀的大促活动项目PM,时间管理是必修课。

做为项目PM,该如何把控整体的项目进度和时间节奏,保证各部门分工协调运作不出问题,信息传达到位?这个非常考究项目PM的项目管理能力、推进事项的能力和协调资源的能力等等。

一、大促进程时间管理SOP

SOP是指标准化作业流程,对活动项目的部门分工和关键时间节点进行细化和量化。

各部门职责及分工如下:

1.市场部:主要负责外部媒体渠道的合作投放及玩法制定,把活动对外部发声造势,提高活动声量;

2.平台资源部:主要负责流量分配,活动资源位分配及排期,规则审核;

3.BI:负责数据监控及提取数据;

4.类目营销线:大促活动项目管理,活动玩法规则制定,资源协调,主分会场策划,营造大促活动氛围;

5.类目商家线:对活动进行商家招商及商家商品盘货,制定商家大促目标,活动商品结构把控,跟进活动素材收集,指导培训商家了解活动;

6.设计部:平台大促氛围视觉定调,主分会场活动素材页面设计,资源位及投放素材设计;

7.产品部:活动玩法及营销工具等支持;

8.前端:各页面制作,实现活动产品功能;

9.测试/开发:工具开发及测试,活动页面及各个功能进行测试,避免交付的页面上线有问题;

10.客服:活动Q&A规则制定,及时反馈活动问题,售前售后服务等;

二、大促立项的思考

在做一场大促活动前,我们利用5W1H分析法进行事项剖析。

1.WHO:确定好项目总负责人及各事项的负责人,落地执行到人。

2.WHAT:确定好活动目标,需要各部门做的事情是什么,有哪些额外的需求和资源需要支持的。

3.WHY:为什么是这个目标?为什么要这么做?例如基于这是一场S级大促活动,根据以往经验及此次活动的推广力度更大,辐射的人群圈层更广,于是乎定出这个目标;

4.WHEN:确定好活动时间,以此来确定好各部门各事项的交付时间点。

5.WHERE:确定好活动呈现的资源位,PC端和APP端资源位分别有哪些?活动宣传站外媒体侧是哪些渠道?这样会有利于后续商家运营和商家之间的沟通。

6.HOW:确定好活动方案,以及需要怎样做才能完成活动目标。


从项目启动的那一天,需要制定好各部门合理的沟通机制,例如每天一次邮件通知各部门今天的事项进度,每周一次例会,汇报各部门事项进度及项目卡点,如果有一个环节出现异常,项目负责人和事项负责人都需要想好PLAN B以满足项目最终交付结果。 

这样不仅可以有效的进行沟通,避免信息遗漏,也能使各部门都有项目责任感,避免事项在自己部门出问题。

每次沟通都可以从5W1H的六个方面出发,审视项目现阶段的情况。 

三、项目事项分解(WBS)

WBS是指工作分解结构,是把项目工作按阶段可交付成果拆解成较小,更易于管理的组成部分的过程。

它也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划等的重要基础。

我们把一场大促活动项目分解成项目管理/规则/货品/流量/会场/资源位/数据等几个大版块,然后再跟进这些大版块逐一的分解成N个小事项,每个小事项都有具体的完成时间、负责人、项目状态和项目卡点。

我通常习惯把进度状态用颜色突显出来,绿色表示项目进度正常,红色表示项目进度延误。

作为项目PM,看到项目进度延误的事项,我们要关注项目卡点是什么,能否进行协调,如果协调不成就向上反馈,总之找到能推动解决事情的人,以保证项目能顺利正常进行。

 四、大促需要把控的几个要点

如何出色的完成大促KPI?

在立项思考中也提到了,我们完成目标需要怎样做,需要哪些支撑和配合。

我们把目标进行拆解,运用运营万能公式:

GMV=流量X客单价X转化率

流量/客单价/转化率都提升,GMV就会上升。

那么流量哪里来?客单价怎么拉升?转化率又如何提高?这些关键性数据指标都需要项目PM在大促进程中对优惠券/盘货/资源位/预热宣导/赛马机制做好严格谨慎的把控。 

1、优惠券

优惠券主要把控的内容如下:

(1)优惠劵优惠力度

结合以往活动的力度参考,和各行业类目客单价及利润概况来制定一个合理的优惠券优惠力度。

大促通常会制定一个主营销力度,例如2019年天猫双十一主营销力度为购物津贴跨店铺满400-50;然后各类目分会场再制定一个自己类目行业合理的优惠力度;

(2) 优惠劵结构

如果你还不知道如何制定优惠券门槛,可以参考下面,建议设置三种不同面值的优惠券,来满足不同消费层级的用户使用,从而提升转化率。

低门槛优惠券:门槛值/客单价<0.5的优惠券,缺少这块将无法通过优惠券提高转化率。

中门槛优惠券:门槛值/客单价介于1与1.5倍之间优惠券,缺少这块将无法刺激用户提高购买笔数。

高门槛优惠券:门槛值/客单价>2的优惠券,缺少这块将无法刺激高价值用户,大幅提高店铺客单价。

(3)优惠劵数量

如非特殊高面值的的优惠券会设置限定数量,普通优惠券通常会设置无限数量,保证人人都可以领取到。

2、盘货

盘货需要把控的内容如下:

(1)货品总货值是否能够完成KPI,平均单个商家备货款数和深度是多少;

(2)货品的结构和当季热销品类吻合,对比去年同期品类结构是否有变化;

(3)货品的结构和活动性质吻合;

(4)店铺活动商品热销品及爆品的报名比例和折扣率是多少;

(5)KA商家整体盘货货值的占比是多少;

*货品二级类目分析


*热销品分析 

*商家分层分析

3、资源位

活动流量来源取决于站内外资源位,确定好流量入口是哪些,能得到哪些资源位支持是对流量把控的关键

举例,站内:


举例,站外: 

4、预热宣导

通过营造预热页面的活动氛围和整体页面布局的合理性,加强活动利益点突出,告知用户活动信息,引导用户预热期加购收藏,为正式期活动蓄水,从而提高正式期用户购买商品的转化率与购买数量。

首页的各个区块的设置以及爆品的陈列,决定了活动的流量承接效率和用户的访问深度。 

5、赛马机制

大促活动会场一般会采用赛马机制,为保证流量利用的效率,体现公平公正,利用赛马机制对商家进行晋级,表现优异的外场打标商家及商品将有机会晋级分会场各楼层中展示,这样对流量进行有效利用和把控,进一步提升购买转化率。

预热期的赛马维度一般取店铺的PVUV、优惠券领取金额和全店购物车金额。

正式期的赛马维度,主要看店铺成交金额。


大促对于电商人来说是非常考验能力和精力的一项挑战,作为一名优秀的项目PM,要对活动有整体的把控和规划,对于各个部门工作事项有个明确的界定,执行落地到人,避免出现信息间隔。

当然,项目执行中也会遇到一些坑,遇到很多大大小小的问题和阻力,面临着巨大的压力,同时也能收获很多成长和项目经历。

一入电商深似海,你准备好接受这个挑战了吗?

—END—

鸟哥笔记,,早鸟,

运营那些事儿
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
运营那些事儿
运营那些事儿
发表文章43455
确认要消耗 0羽毛购买
【618电商大促】商家该怎么做时间管理?吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接